Googleドキュメントのブックマークとショートカットを使いこなす方法

1. ドキュメントを開き、目印を付けたい場所にカーソルを置きます。
2. 上部メニューから「挿入」→「ページ要素」→「ブックマーク」を選択します。
3. すると、その場所に小さな青いアイコンが表示されます。これがブックマークです。

これで、そのテキストをクリックすることで、指定したブックマークの場所にジャンプできるようになります。

ショートカットキーで作業を効率化

ショートカットキーとは？

ショートカットキーは、キーボードのキーの組み合わせを使って、マウスを使わずに素早く操作を行うための方法です。Googleドキュメントでも多くのショートカットキーが用意されており、これらを覚えることで作業がスムーズになります。

主なショートカットキー

• Ctrl + B（MacではCommand + B）太字
• Ctrl + I（MacではCommand + I）斜体
• Ctrl + U（MacではCommand + U）下線
• Ctrl + K（MacではCommand + K）リンクの挿入
• Ctrl + Shift + C（MacではCommand + Shift + C）文字数のカウント
• Ctrl + Alt + M（MacではCommand + Option + M）コメントの挿入
• Ctrl + Alt + B（MacではControl + Option + B）次のブックマークに移動
• Ctrl + Alt + P（MacではControl + Option + P）前のブックマークに移動

これらのショートカットキーを覚えておくと、文書の編集やコメントの挿入などが迅速に行えます。

ブックマークとショートカットを組み合わせて活用

例えば、長い報告書を作成しているときに、各章の冒頭にブックマークを設定しておけば、目次から各章に素早く移動できます。また、ショートカットキーを使って、太字や斜体の設定、コメントの挿入などを効率よく行うことができます。

よくある質問や疑問

Q1: ブックマークを削除するにはどうすればいいですか？

ブックマークを削除するには、削除したいブックマークの青いアイコンをクリックし、「削除」を選択します。

Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすればいいですか？

ショートカットキーが効かない場合、ブラウザの設定や拡張機能が影響している可能性があります。ブラウザの設定を確認し、拡張機能を一時的に無効にしてみてください。

Q3: MacとWindowsでショートカットキーは同じですか？

多くのショートカットキーは共通ですが、Macでは「Command」キーを使用し、Windowsでは「Ctrl」キーを使用します。詳しくは、Googleの公式サポートページをご参照ください。

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まとめ

Googleドキュメントのブックマークとショートカットキーを活用することで、文書作成や編集の効率が大幅に向上します。特に、長文のドキュメントや複数人での共同編集時には、これらの機能が非常に役立ちます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。