文章を作成しているとき、ちょっとしたメモや注意点を残したいことってありますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「コメント機能」です。今回は、コメントを素早く追加するためのショートカットキーを、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを覚えれば、作業効率がぐんとアップしますよ!
コメントを追加するショートカットキーとは?
まずは、コメントを追加するための基本的なショートカットキーをご紹介します。
- Windowsの場合Ctrl + Alt + M
- Macの場合⌘ + Option + M
このショートカットキーを使うと、選択したテキストにコメントを追加することができます。例えば、「この部分、後で確認しておきたいな」と思ったときに、すぐにコメントを挿入できます。
コメントの返信や移動も簡単に!便利なショートカットキー
コメントを追加した後、返信や移動などの操作もショートカットキーで簡単に行えます。
- コメントに返信R
- 次のコメントに移動J
- 前のコメントに移動K
- コメントを解決E
- コメントを終了U
これらのショートカットキーを覚えておけば、マウスを使わずにキーボードだけでコメントの操作ができるので、作業がスムーズになります。
コメントを追加する手順を動画で確認しよう!
文字だけではイメージが湧きにくい方のために、コメントを追加する手順を動画で解説しています。動画を見ながら一緒に操作してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: コメントを追加するにはどのように操作すればよいですか?
コメントを追加するには、まず追加したいテキストを選択し、上記のショートカットキー(Windows: Ctrl + Alt + M、Mac: ⌘ + Option + M)を押してください。これでコメントを入力する欄が表示されます。
Q2: コメントに返信するにはどうすればよいですか?
コメントに返信するには、返信したいコメントを選択し、キーボードの「R」キーを押してください。返信欄が表示されるので、そこにメッセージを入力し、送信アイコンをクリックします。
Q3: コメントを解決した後、再度表示させることはできますか?
はい、コメントを解決した後でも再表示することができます。ドキュメントの右上にある「コメント」アイコンをクリックし、「解決済み」を選択すると、解決したコメントが表示されます。
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まとめ
Googleドキュメントのコメント機能とショートカットキーを活用することで、文章作成の効率が大幅に向上します。特に、複数人での共同作業や、後で確認したいポイントをメモしておく際に非常に便利です。ぜひ、今回ご紹介したショートカットキーを覚えて、日々の作業に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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