Googleドキュメントの見出しをショートカットで簡単に設定する方法

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文章を作成しているとき、「見出しをつけるのが面倒だな」と感じたことはありませんか?でも、実はGoogleドキュメントでは、キーボードのショートカットを使うことで、見出しを素早く設定できるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、見出しの設定方法とその活用法をご紹介します。

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見出しとは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

見出しは、文章の中で各セクションのタイトルを示すものです。例えば、レポートやブログ記事では、「はじめに」「本題」「まとめ」などのセクションに見出しをつけることで、内容が整理され、読みやすくなります。

見出しをショートカットで設定する方法

Googleドキュメントでは、キーボードのショートカットを使って、簡単に見出しを設定できます。

Windowsの場合

ここがポイント!

  • 見出し1Ctrl + Alt + 1
  • 見出し2Ctrl + Alt + 2
  • 見出し3Ctrl + Alt + 3
  • 見出し4Ctrl + Alt + 4
  • 見出し5Ctrl + Alt + 5
  • 見出し6Ctrl + Alt + 6
  • 標準テキストCtrl + Alt + 0

Macの場合

ここがポイント!

  • 見出し1⌘ + Option + 1
  • 見出し2⌘ + Option + 2
  • 見出し3⌘ + Option + 3
  • 見出し4⌘ + Option + 4
  • 見出し5⌘ + Option + 5
  • 見出し6⌘ + Option + 6
  • 標準テキスト⌘ + Option + 0

見出しを活用して目次を作成する方法

見出しを設定すると、自動的に目次を作成できます。目次を使うと、長い文章でも目的のセクションにすぐに移動できて便利です。

目次の挿入手順

  1. 目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。
  2. メニューバーから「挿入」をクリックし、「目次」を選択します。
  3. 「リンク付き」または「ページ番号付き」のスタイルを選びます。

これで、見出しに基づいた目次が挿入されます。

見出しのデザインをカスタマイズする方法

見出しのデザインを変更すると、文書の印象が大きく変わります。Googleドキュメントでは、見出しのフォントや色、サイズなどを自由にカスタマイズできます。

カスタマイズ手順

  1. デザインを変更したい見出しを選択します。
  2. ツールバーの「段落スタイル」から「見出し1」などの見出しスタイルを選びます。
  3. 「フォーマット」メニューから「段落スタイル」を選択し、「見出し1」などを選びます。
  4. フォントや色、サイズなどを変更します。
  5. 変更が完了したら、「スタイルを更新してこのスタイルに適用」を選びます。

これで、文書全体に統一感のあるデザインが適用されます。

よくある質問や疑問

Q1: 見出しを設定すると、目次が自動で作成されますか?

はい、見出しを設定することで、目次を自動で作成できます。目次を挿入するには、「挿入」→「目次」を選択し、スタイルを選ぶだけです。

Q2: 見出しのスタイルをカスタマイズできますか?

はい、見出しのフォントやサイズ、色などを変更することで、カスタマイズできます。見出しを選択し、「フォーマット」メニューから「段落スタイル」を選択して調整してください。

Q3: 見出しの階層を変更するにはどうすればよいですか?

見出しの階層を変更するには、見出しを選択し、「フォーマット」→「段落スタイル」→「見出し1」などを選択することで、階層を変更できます。

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まとめ

Googleドキュメントの見出し機能を活用することで、文書の構造が明確になり、読みやすさが向上します。ショートカットキーを覚えて効率的に操作し、目次やデザインを工夫して、より魅力的な文書を作成しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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