パソコンを使っていると、よく使うアプリやウェブサイトにすぐアクセスできると便利ですよね。特に、Googleドキュメントを頻繁に使う方にとって、毎回ブラウザを開いてログインするのは手間に感じることもあります。そんな時に役立つのが、「デスクトップにショートカットを作成する」方法です。これを使えば、ワンクリックでGoogleドキュメントを開くことができます。
Googleドキュメントのショートカットをデスクトップに作成する方法
Googleドキュメントのイメージ
Google Chromeを使用する場合
Google Chromeを使っている方にとって、ショートカットの作成はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。
- Googleドライブを開き、「＋ 新規」ボタンから「Googleドキュメント」を選択して、新しいドキュメントを開きます。
- Chromeの右上にある縦の三点リーダー（︙）のメニューアイコンをクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のツール」→「ショートカットを作成…」を選択します。
- ダイアログボックスが表示されます。ショートカットの名前を編集できます（例: 「新規ドキュメント作成」など）。
- 「ウィンドウとして開く」のチェックボックスはお好みで選択してください。
- 「作成」ボタンをクリックします。
これで、デスクトップにGoogleドキュメントのショートカットが作成されます。アイコンをダブルクリックするだけで、すぐに新しいドキュメントを作成できます。
Microsoft Edgeを使用する場合
Microsoft Edgeを使っている方も、簡単にショートカットを作成できます。以下の手順を試してみてください。
- Googleドライブを開き、「＋ 新規」ボタンから「Googleドキュメント」を選択して、新しいドキュメントを開きます。
- Edgeの右上にあるメニューボタン（横に点が3つ並んだボタン）をクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のツール」→「アプリとしてインストール」を選択します。
- 「インストール」ボタンをクリックします。
これで、デスクトップにGoogleドキュメントのショートカットが作成されます。アイコンをダブルクリックするだけで、すぐに新しいドキュメントを作成できます。
Mozilla Firefoxを使用する場合
Mozilla Firefoxを使っている方も、少し手間はかかりますが、ショートカットを作成できます。以下の手順を試してみてください。
- Googleドライブを開き、「＋ 新規」ボタンから「Googleドキュメント」を選択して、新しいドキュメントを開きます。
- アドレスバーに表示されているURLをコピーします。
- デスクトップの何もないところを右クリックし、「新規作成」→「ショートカット」を選択します。
- 「項目の場所を入力してください」の欄に、先ほどコピーしたURLを貼り付けます。
- 「次へ」ボタンをクリックします。
- ショートカットの名前を入力し、「完了」ボタンをクリックします。
これで、デスクトップにGoogleドキュメントのショートカットが作成されます。アイコンをダブルクリックするだけで、すぐに新しいドキュメントを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを作成したのに、アイコンが表示されません。
ショートカットのアイコンが表示されない場合、ブラウザの設定やパソコンの設定による可能性があります。ブラウザのキャッシュをクリアしてみる、またはパソコンを再起動してみてください。
Q2: ショートカットを削除したいのですが、どうすればいいですか？
デスクトップ上でショートカットのアイコンを右クリックし、「削除」または「ゴミ箱に移動」を選択してください。
Q3: ショートカットを作成する際、特定のドキュメントではなく、Googleドキュメントのトップページへのショートカットを作成したいのですが、どうすればいいですか？
Googleドキュメントのトップページへのショートカットを作成するには、ブラウザのアドレスバーに「docs.google.com」と入力し、そのページを開いた状態でショートカットを作成してください。
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まとめ
Googleドキュメントのショートカットをデスクトップに作成することで、毎回ブラウザを開いてログインする手間を省き、ワンクリックで新しいドキュメントを作成することができます。これにより、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、上記の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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