Googleドキュメントで区切り線を簡単に挿入する方法【ショートカット活用術】

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Googleドキュメントで文章を整理する際、区切り線を使うと見た目がすっきりしますよね。でも、どうやって挿入するのか、ショートカットはあるのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな疑問を解消するために、初心者の方でもわかりやすく解説します。

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区切り線とは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、区切り線とは、文書内で内容を分けるための横線のことです。例えば、日付ごとの議事録や、セクションごとの内容を分ける際に便利です。これを使うことで、文書が見やすくなり、読み手にも親切です。

区切り線の挿入方法

Googleドキュメントで区切り線を挿入する方法は、以下の2通りです。

メニューから挿入する方法

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 区切り線を挿入したい位置にカーソルを合わせます。
  3. 上部のメニューから「挿入」をクリックします。
  4. 「区切り線」を選択します。

これで、カーソルの位置に横線が挿入されます。

ショートカットキーを使う方法

さらに手早く挿入したい場合、ショートカットキーを使うと便利です。

* Windowsの場合Ctrl + Alt + Shift + H
* Macの場合Command + Option + Shift + H

これで、カーソルの位置に横線が挿入されます。

区切り線の削除方法

挿入した区切り線を削除するのも簡単です。

1. 区切り線の上にカーソルを合わせます。
2. キーボードの「Backspace」キーを押します。

これで、区切り線が削除されます。

区切り線の活用例

区切り線は、以下のような場面で活用できます。

  • 日付ごとの議事録日付ごとに区切り線を入れることで、見やすく整理できます。
  • 重要な変更点の強調文章の改定や重要な変更点を区切り線で強調できます。
  • セクションごとの分け方長い文書をセクションごとに区切ることで、読みやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 区切り線をカスタマイズする方法はありますか?

現在、Googleドキュメントでは区切り線の色や太さを変更する機能は提供されていません。ただし、図形描画機能を使って、自由な形の線を挿入することは可能です。

Q2: スマートフォンでも区切り線を挿入できますか?

はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも区切り線を挿入できます。手順は以下の通りです。

  1. Googleドキュメントアプリを開きます。
  2. 区切り線を挿入したい位置にカーソルを合わせます。
  3. 画面上部の「+」ボタンをタップします。
  4. メニューの中から「区切り線」をタップします。

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まとめ

Googleドキュメントで区切り線を挿入する方法は、メニューからの操作とショートカットキーの2通りがあります。どちらも簡単に操作できるので、文書を整理する際にぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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