Googleドキュメントを使ってみたいけれど、どこから始めればいいのか分からない…。そんな方に向けて、初心者でも安心して使える基本操作を、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集できる無料のツールです。Microsoft Wordと似たような感覚で使えますが、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントさえあれば、どのパソコンやスマートフォンからでもアクセスできます。
Googleドキュメントの基本操作
新しいドキュメントを作成する
ここがポイント！
- Googleドライブにアクセスします。
- 左上の「新規作成」をクリックし、「Googleドキュメント」を選択します。
- 白紙の文書が開かれますので、そこに文字を入力していきます。
文字の入力と保存
ここがポイント！
- キーボードで文字を入力します。
- Googleドキュメントは自動保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。
- タイトルは、画面上部の「無題のドキュメント」をクリックして変更できます。
文字の装飾
ここがポイント！
- 文字を選択し、ツールバーの「B」（太字）や「I」（斜体）などをクリックして装飾できます。
- フォントや文字サイズもツールバーから変更可能です。
見出しや目次の作成
ここがポイント！
- 見出しを作りたい部分のテキストを選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」をクリックし、「見出し1」などを選択します。
- 目次を挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」メニューから「目次」を選択します。
コメントや提案の活用
ここがポイント！
- コメントを追加したい部分を選択し、右クリックして「コメント」を選びます。
- 提案モードに切替えると、編集内容が提案として表示され、元の文を変更せずに修正案を出すことができます。
Googleドキュメントの便利な機能
音声入力
ここがポイント！
- 「ツール」メニューから「音声入力」を選択します。
- 画面にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックして話し始めると、話した内容が自動で文字として入力されます。
スマートチップ機能
ここがポイント！
- 文章中に「@」を入力すると、日付や担当者などの情報を簡単に挿入できます。
- これにより、文書作成がより効率的になります。
変更履歴の確認
ここがポイント！
- 「ファイル」メニューから「変更履歴を表示」を選択すると、過去の編集内容を確認できます。
- 誤って編集してしまった場合でも、以前の状態に戻すことができます。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。
Q2: オフラインでも編集できますか？
はい、Googleドキュメントはオフラインでも編集可能です。事前にオフラインモードを有効にしておくと、インターネット接続がなくても編集できます。
Q3: 他の人と同時に編集できますか？
はい、Googleドキュメントでは複数の人と同時に編集ができます。右上の「共有」ボタンから、編集権限を与えた相手とリアルタイムで共同作業が可能です。
まとめ
Googleドキュメントは、初心者でも簡単に使える文書作成ツールです。基本的な操作を覚えることで、日々の文書作成がスムーズに進みます。ぜひ、この記事を参考にして、Googleドキュメントを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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