Googleドキュメントを使っていると、「文章だけでは伝わりにくいな」と感じること、ありませんか?そんなときに便利なのが「図」の挿入です。図を使うことで、文章がぐっとわかりやすくなりますよ。今回は、初心者の方でも安心してできる、図の挿入方法と編集方法をご紹介します。
図を挿入する方法
まずは、Googleドキュメントに図を挿入する方法から見ていきましょう。
描画ツールを使って図を作成する
Googleドキュメントには、図形を描くための「描画ツール」があります。これを使って、簡単な図を作成できます。
- ドキュメントを開き、上部メニューの「挿入」をクリックします。
- 「描画」→「新規」を選択します。
- 描画ツールが開いたら、上部のツールバーから「図形」を選び、好きな形を描きます。
- 描いた図形にテキストを追加したい場合は、「テキストボックス」を選んで、図形内に文字を入力します。
- 描画が終わったら、「保存して閉じる」をクリックすると、ドキュメントに挿入されます。
画像を挿入して図として使う
自分で描いた図や、他のソフトで作成した図を画像として挿入することもできます。
- ドキュメントを開き、挿入したい位置にカーソルを合わせます。
- 上部メニューの「挿入」→「画像」を選択します。
- 画像の挿入方法を選びます(「パソコンからアップロード」「ウェブで検索」「ドライブから挿入」など)。
- 挿入したい画像を選択すると、ドキュメントに画像が挿入されます。
図の編集方法
挿入した図をさらに見やすくするために、編集方法を覚えておきましょう。
描画ツールで作成した図の編集
描画ツールで作成した図は、後からでも編集できます。
- 挿入した図をクリックすると、上部に「編集」ボタンが表示されます。
- 「編集」をクリックすると、描画ツールが再度開きます。
- ここで、図形の追加・削除や、テキストの変更などができます。
- 編集が終わったら、「保存して閉じる」をクリックすると、変更が反映されます。
画像として挿入した図の編集
画像として挿入した図も、簡単に編集できます。
- 挿入した画像をクリックすると、上部に「画像オプション」が表示されます。
- 「画像オプション」をクリックすると、サイドバーが開きます。
- ここで、画像のサイズ変更や、配置の変更(「行内」「テキストを折り返す」「上下」「テキストの背面」「テキストの前面」)ができます。
図を使うときのポイント
図を使うことで、文章がよりわかりやすくなりますが、いくつかのポイントを押さえておくと、さらに効果的です。
- 目的を明確にする図を使う目的(説明、比較、強調など)を明確にしましょう。
- シンプルにする図はシンプルにまとめ、余計な情報を省きましょう。
- 統一感を持たせる図のスタイルや色を統一すると、ドキュメント全体の印象が良くなります。
- テキストとのバランスを考える図とテキストのバランスを考え、どちらも見やすく配置しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 図を挿入したら、文章が見づらくなってしまいました。どうすればいいですか?
図の配置を変更することで、文章とのバランスを取ることができます。画像をクリックし、「画像オプション」から配置方法を変更してみてください。
Q2: 図形を描くのが苦手です。簡単に図を作る方法はありますか?
Googleドキュメントには、簡単に図形を描ける「描画ツール」があります。直感的に操作できるので、ぜひ試してみてください。
Q3: 図を挿入した後、サイズを変更したいのですが、どうすればいいですか?
挿入した図をクリックすると、サイズ変更用の青い点が表示されます。これをドラッグすることで、図のサイズを変更できます。
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まとめ
Googleドキュメントで図を挿入・編集する方法をご紹介しました。図を上手に使うことで、文章がよりわかりやすく、魅力的になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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