文章を作成しているとき、「この部分を目立たせたい」「重要な情報を強調したい」と思うことはありませんか？そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「枠」機能です。枠を使うことで、文章がぐっと見やすく、伝わりやすくなります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、枠の使い方をご紹介します。
枠を使って文章を目立たせる方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、枠を使って文章を目立たせる方法から見ていきましょう。
枠を使いたい部分を選択する
枠をつけたい文章や段落をマウスでドラッグして選びます。
「表示形式」メニューから「段落スタイル」を選ぶ
上部のメニューから「表示形式」をクリックし、「段落スタイル」を選びます。
「枠線と網かけ」を選択する
「段落スタイル」の中から「枠線と網かけ」を選びます。
枠のデザインを設定する
枠の色や太さ、背景色などを設定します。例えば、枠線を青色に、背景色を薄い水色にすると、目立ちやすくなります。
「適用」をクリックする
設定が終わったら、「適用」をクリックして変更を保存します。
これで、選んだ部分に枠が付き、目立たせることができます。
枠を使って文章を整理する方法
次に、枠を使って文章を整理する方法をご紹介します。
表を使って情報を整理する
複数の情報を整理したいときは、表を使うと便利です。表を挿入するには、上部のメニューから「挿入」をクリックし、「表」を選びます。必要な行数と列数を指定して挿入します。
表の枠線をカスタマイズする
表を挿入したら、各セルの枠線をカスタマイズできます。セルを右クリックし、「表のオプション」を選ぶと、枠線の太さや色を変更できます。
表の背景色を変更する
各セルの背景色も変更できます。セルを選択し、「表示形式」メニューから「セルの背景色」を選び、色を指定します。
これで、情報が整理され、見やすい文章を作成することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 枠を使うと、印刷したときに枠が消えてしまうことがあります。どうすればいいですか？
枠が印刷されない場合、ページ設定で「ページ分けあり」を選んでいる可能性があります。「ファイル」メニューから「ページ設定」を選び、「ページ分けなし」を選択すると、枠が印刷されるようになります。
Q2: 枠を使うと、文章が窮屈に見えることがあります。どうすればいいですか？
枠の太さや背景色を調整することで、文章が窮屈に見えるのを防ぐことができます。また、必要に応じて、枠を使わずに太字や色を変えるだけでも、目立たせることができます。
Q3: 枠を使っても、他の人が見たときに枠が表示されないことがあります。どうすればいいですか？
枠が表示されない場合、相手のGoogleドキュメントの設定やブラウザの設定による可能性があります。相手に「ページ分けなし」の設定を確認してもらうか、PDF形式で保存して送ると、枠が確実に表示されます。
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まとめ
Googleドキュメントの「枠」機能を使うことで、文章を目立たせたり、整理したりすることができます。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。枠を上手に使って、より伝わりやすい文章を作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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