GoogleドキュメントをPDFにしてパスワードをかける方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Googleドキュメントで作った大事な書類をPDFにして、他の人に見られないようにしたいけど、どうすればいいの？」とお悩みではありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、セキュリティ設定は難しく感じるかもしれません。でも大丈夫です！今回は、Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換し、パスワードを設定する方法を、わかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントにパスワードを直接設定することはできません

Googleドキュメントのイメージ

まず最初にお伝えしておきたいのは、Googleドキュメント自体には直接パスワードを設定する機能がないということです。つまり、Googleドキュメントのままでは、他の人に見られないようにすることはできません。

では、どうすればよいのでしょうか？それは、GoogleドキュメントをPDF形式に変換し、そのPDFにパスワードを設定する方法です。

GoogleドキュメントをPDFに変換する方法

GoogleドキュメントをPDFに変換するのは、とても簡単です。以下の手順で行えます。

これで、Googleドキュメントの内容がPDFとして保存されました。

PDFにパスワードを設定する方法

次に、そのPDFファイルにパスワードを設定する方法をご紹介します。ここでは、Adobe Acrobatを使用した方法を説明します。

これで、パスワード付きのPDFが完成しました。

他の方法でPDFにパスワードを設定する

Adobe Acrobat以外にも、PDFにパスワードを設定する方法があります。例えば、Microsoft Wordを使用する方法です。

この方法でも、簡単にパスワード付きのPDFを作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントに直接パスワードを設定する方法はありますか？

いいえ、Googleドキュメントには直接パスワードを設定する機能はありません。PDFに変換し、そのPDFにパスワードを設定する方法をご利用ください。

Q2: PDFにパスワードを設定する際、注意すべき点はありますか？

パスワードは他の人に知られないようにし、強力なものを設定してください。また、パスワードを忘れないようにメモしておくことをおすすめします。

Q3: 他のツールでPDFにパスワードを設定する方法はありますか？

はい、例えば「PDF-XChange Editor」や「UPDF PDFエディター」などのツールでも、PDFにパスワードを設定することができます。自分に合ったツールを選んで利用してください。

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まとめ

Googleドキュメントには直接パスワードを設定する機能はありませんが、PDFに変換し、そのPDFにパスワードを設定することで、セキュリティを高めることができます。Adobe AcrobatやMicrosoft Wordなど、さまざまなツールを活用して、大切な情報を守りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。