GoogleドキュメントをPDFに変換してGoogleドライブに保存する方法

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「Googleドキュメントで作成した文章をPDFに変換して、Googleドライブに保存したいけれど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホを使って、誰でも簡単にできる方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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GoogleドキュメントをPDFに変換する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントで作成した文章をPDFに変換する方法は、パソコンとスマホで少し手順が異なります。まずはパソコンでの方法からご紹介します。

パソコンでの手順

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択し、その中から「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
  4. 自動的にPDFファイルがダウンロードされます。

これで、Googleドキュメントの内容がPDFファイルとして保存されました。

スマホでの手順(iPhoneの場合)

  1. Googleドキュメントアプリを開きます。
  2. PDFに変換したいドキュメントを開きます。
  3. 画面右上の「︙(その他)」アイコンをタップします。
  4. 「共有とエクスポート」を選択し、「コピーを送信」をタップします。
  5. 「PDF」を選択し、「保存」をタップします。

これで、スマホでもGoogleドキュメントをPDFに変換できます。

スマホでの手順(Androidの場合)

  1. Googleドライブアプリを開きます。
  2. PDFに変換したいファイルを開きます。
  3. 画面右上の「︙(その他)」アイコンをタップします。
  4. 「印刷」を選択します。
  5. 「PDFとして保存」を選択し、「保存」をタップします。

これで、AndroidスマホでもPDFに変換できます。

PDFファイルをGoogleドライブに保存する方法

次に、作成したPDFファイルをGoogleドライブに保存する方法をご紹介します。

パソコンでの手順

  1. Googleドライブを開きます。
  2. 左側の「+新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。
  3. 保存したいPDFファイルを選択し、「開く」をクリックします。
  4. アップロードが完了すると、Googleドライブ内にPDFファイルが保存されます。

スマホでの手順(iPhoneの場合)

  1. Googleドライブアプリを開きます。
  2. 画面右下の「+」アイコンをタップし、「アップロード」を選択します。
  3. 「ファイル」を選択し、保存したいPDFファイルを選びます。
  4. アップロードが完了すると、Googleドライブ内にPDFファイルが保存されます。

スマホでの手順(Androidの場合)

  1. Googleドライブアプリを開きます。
  2. 画面右下の「+」アイコンをタップし、「アップロード」を選択します。
  3. 「ファイル」を選択し、保存したいPDFファイルを選びます。
  4. アップロードが完了すると、Googleドライブ内にPDFファイルが保存されます。

よくある質問

Q1: GoogleドキュメントをPDFに変換した後、フォントやレイアウトが崩れることがあります。どうすればよいですか?

PDFに変換する際、使用しているフォントやレイアウトによっては、変換後に崩れることがあります。特に、特殊なフォントや画像が含まれている場合は、事前にPDFでの表示を確認することをおすすめします。

Q2: スマホでGoogleドキュメントをPDFに変換する際、アプリが必要ですか?

はい、スマホでGoogleドキュメントをPDFに変換するには、GoogleドキュメントアプリやGoogleドライブアプリが必要です。これらのアプリをインストールし、手順に従って操作してください。

Q3: GoogleドキュメントをPDFに変換した後、他の人と共有する方法はありますか?

はい、PDFファイルを他の人と共有する方法として、メールに添付して送信する方法や、Googleドライブにアップロードし、共有リンクを送る方法があります。共有リンクを送る場合は、ファイルのアクセス権限を適切に設定してください。

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まとめ

GoogleドキュメントをPDFに変換し、Googleドライブに保存する方法をご紹介しました。パソコンやスマホを使って、誰でも簡単にできる手順です。文書をPDFに変換することで、他の人と共有しやすくなりますし、保存や印刷もスムーズに行えます。

もし、この記事を見て「やってみよう」と思った方は、ぜひ実践してみてくださいね。操作に不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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