「Googleドキュメントで作成した文章をPDFに変換して、Googleドライブに保存したいけれど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホを使って、誰でも簡単にできる方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
Googleドキュメントで作成した文章をPDFに変換する方法は、パソコンとスマホで少し手順が異なります。まずはパソコンでの方法からご紹介します。
パソコンでの手順
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、その中から「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
- 自動的にPDFファイルがダウンロードされます。
これで、Googleドキュメントの内容がPDFファイルとして保存されました。
スマホでの手順(iPhoneの場合)
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- PDFに変換したいドキュメントを開きます。
- 画面右上の「︙(その他)」アイコンをタップします。
- 「共有とエクスポート」を選択し、「コピーを送信」をタップします。
- 「PDF」を選択し、「保存」をタップします。
これで、スマホでもGoogleドキュメントをPDFに変換できます。
スマホでの手順(Androidの場合)
- Googleドライブアプリを開きます。
- PDFに変換したいファイルを開きます。
- 画面右上の「︙(その他)」アイコンをタップします。
- 「印刷」を選択します。
- 「PDFとして保存」を選択し、「保存」をタップします。
これで、AndroidスマホでもPDFに変換できます。
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PDFファイルをGoogleドライブに保存する方法
次に、作成したPDFファイルをGoogleドライブに保存する方法をご紹介します。
パソコンでの手順
- Googleドライブを開きます。
- 左側の「+新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。
- 保存したいPDFファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- アップロードが完了すると、Googleドライブ内にPDFファイルが保存されます。
スマホでの手順(iPhoneの場合)
- Googleドライブアプリを開きます。
- 画面右下の「+」アイコンをタップし、「アップロード」を選択します。
- 「ファイル」を選択し、保存したいPDFファイルを選びます。
- アップロードが完了すると、Googleドライブ内にPDFファイルが保存されます。
スマホでの手順(Androidの場合)
- Googleドライブアプリを開きます。
- 画面右下の「+」アイコンをタップし、「アップロード」を選択します。
- 「ファイル」を選択し、保存したいPDFファイルを選びます。
- アップロードが完了すると、Googleドライブ内にPDFファイルが保存されます。
よくある質問
Q1: GoogleドキュメントをPDFに変換した後、フォントやレイアウトが崩れることがあります。どうすればよいですか?
PDFに変換する際、使用しているフォントやレイアウトによっては、変換後に崩れることがあります。特に、特殊なフォントや画像が含まれている場合は、事前にPDFでの表示を確認することをおすすめします。
Q2: スマホでGoogleドキュメントをPDFに変換する際、アプリが必要ですか?
はい、スマホでGoogleドキュメントをPDFに変換するには、GoogleドキュメントアプリやGoogleドライブアプリが必要です。これらのアプリをインストールし、手順に従って操作してください。
Q3: GoogleドキュメントをPDFに変換した後、他の人と共有する方法はありますか?
はい、PDFファイルを他の人と共有する方法として、メールに添付して送信する方法や、Googleドライブにアップロードし、共有リンクを送る方法があります。共有リンクを送る場合は、ファイルのアクセス権限を適切に設定してください。
まとめ
GoogleドキュメントをPDFに変換し、Googleドライブに保存する方法をご紹介しました。パソコンやスマホを使って、誰でも簡単にできる手順です。文書をPDFに変換することで、他の人と共有しやすくなりますし、保存や印刷もスムーズに行えます。
もし、この記事を見て「やってみよう」と思った方は、ぜひ実践してみてくださいね。操作に不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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