Googleドキュメントで「編集できない」「権限がない」ときの対処法

Googleドキュメントを使っていると、「編集できない」「権限がない」といった困った状況に直面することがあります。特にパソコンやスマホに不安がある方にとっては、何が原因でどうすればよいのか分からず、余計に不安になることも。今回は、そんな方々に向けて、わかりやすく解説します。

編集できない原因とその対処法

Googleドキュメントのイメージ

編集モードになっていない

「編集できない」と感じるとき、まず確認したいのが「編集モード」になっているかどうかです。画面右上の鉛筆マークをクリックし、「編集」を選択してください。これで編集モードに切り替わります。

編集権限がない

ファイルを開いたときに「このドキュメントで行えるのは閲覧のみです」と表示される場合、編集権限が与えられていない可能性があります。右上の「共有」ボタンをクリックし、「編集権限をリクエスト」を選択して、ファイルのオーナーにリクエストを送ってみましょう。

提案モードになっている

提案モードでは、直接編集はできません。変更を提案する形になります。編集したい場合は、右上の鉛筆マークをクリックし、「編集」を選択してください。

ブラウザの不具合

ブラウザの不具合で編集できないこともあります。画面を更新するか、別のブラウザを試してみてください。

権限の種類と設定方法

Googleドキュメントには、以下の権限があります。

権限を変更するには、ファイルを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有設定画面で、ユーザーの名前の横にあるプルダウンメニューから適切な権限を選択してください。

よくある質問や疑問

Q1: 編集権限を持っているのに編集できません。

他のユーザーが同時に編集している場合、競合が発生している可能性があります。少し時間をおいてから再度試してみてください。

Q2: 編集権限をリクエストしたのに返事がありません。

ファイルのオーナーが忙しい可能性があります。再度リクエストを送るか、直接連絡してみてください。

Q3: 提案モードで編集した内容が反映されません。

提案内容はファイルのオーナーが承認するまで反映されません。オーナーに確認してみてください。

まとめ

Googleドキュメントで「編集できない」「権限がない」と感じたとき、まずは以下の点を確認してみましょう。

それでも解決しない場合は、ファイルのオーナーに連絡してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。