Googleドキュメント Web版の使い方：初心者でも安心！基本から便利機能まで徹底解説

2025.05.122026.01.27

パソコンやスマホで文章を作成する際、Googleドキュメントはとても便利なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に使える点が魅力です。今回は、Googleドキュメントの基本的な使い方から、知っておくと便利な機能まで、わかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。パソコンやスマホのブラウザからアクセスでき、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。

まずは、Googleドキュメントを開きます。ブラウザで「Google ドキュメント」と検索し、表示されたリンクをクリックします。ログイン画面が表示されたら、Googleアカウントでログインします。ログイン後、画面左上の「空白」をクリックすると、新しい文書が作成されます。

新しい文書が開いたら、文字を入力してみましょう。入力した文字は、上部のツールバーからフォントやサイズ、色などを変更できます。例えば、タイトル部分は「タイトル」スタイルを選ぶと、大きな文字で表示されます。

文書に画像や表を追加するには、上部の「挿入」メニューから「画像」や「表」を選択します。画像はパソコンからアップロードすることも、ウェブ上から挿入することも可能です。

作成した文書を他の人と共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有設定画面で、相手のメールアドレスを入力し、閲覧・コメント・編集の権限を設定できます。これにより、複数人で同時に文書を編集することができます。

手で入力するのが大変なときは、音声入力機能を使ってみましょう。上部の「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、マイクアイコンが表示されます。話すことで、文字が自動で入力されます。

文書にコメントを追加したい場合は、編集したい部分を選択し、右クリックから「コメント」を選びます。コメント欄が表示されるので、そこに意見や指摘を書き込みます。また、提案モードを使うと、直接文書を変更するのではなく、変更提案として相手に通知されます。

Googleドキュメントには、さまざまなアドオン（追加機能）があります。例えば、文章の校正を手伝ってくれるツールや、図形を簡単に挿入できるツールなどがあります。上部の「拡張機能」メニューから「アドオン」を選択し、必要な機能を追加してみましょう。

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

作成した文書は、Googleドライブというオンラインストレージに自動で保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。

はい、Googleドキュメントでは、複数人で同時に文書を編集することができます。リアルタイムで変更が反映されるので、チームでの作業に便利です。

Googleドキュメントは、パソコンやスマホから簡単にアクセスでき、誰でも無料で利用できる便利なツールです。文字の入力から画像の挿入、共有・共同編集まで、幅広い機能を備えています。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に使える点が魅力です。

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