Googleドキュメントを使っていると、「改行すると1行空いてしまう」「段落間に余計なスペースが入る」といった悩みが出てきますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、こうした問題が作業のストレスになりがちです。
でも安心してください。この記事では、そんな悩みを解消するための方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でお伝えします。YouTube動画の台本としても活用できる内容に仕上げていますので、ぜひ最後までご覧ください。
改行と段落の違いを理解しよう
Googleドキュメントのイメージ
まずは、改行と段落の違いを知っておくと便利です。
改行（行内改行）
* 操作方法キーボードの「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押す
* 効果同じ段落内で行を変えるだけで、行間はそのまま
段落の改行（改段落）
* 操作方法キーボードの「Enter」キーを押す
* 効果新しい段落が始まり、前後にスペースが追加される
この違いを理解しておくと、文書の見た目をコントロールしやすくなります。
改行で1行空いてしまう原因と対策
Googleドキュメントで「Enter」を押すと、段落間に1行のスペースが自動で入ります。これが原因で、意図しない空白行ができてしまうことがあります。
対策1段落の前後のスペースを削除する
- 対象のテキストを選択します（Ctrl + Aで全選択も可能）。
- メニューから「表示形式」→「行間隔と段落の間隔」→「段落の前のスペースを削除」を選択します。
- 同様に「段落の後のスペースを削除」も選択します。
これで、Enterキーを押しても1行空くことなく、段落が続くようになります。
対策2段落内で改行したい場合
段落内で改行したい場合は、「Shift + Enter」を使いましょう。これで、段落間のスペースを変えずに、行を変えることができます。
見た目の行間にだまされないようにしよう
Googleドキュメントでは、見た目上は行間が広く見えても、実際にはスペースが入っていないことがあります。これを確認する方法をご紹介します。
方法1カーソルを置いてみる
空白行を入れたい場所にカーソルを置いてみてください。置けなければ、そこには空白行がないということです。
方法2「印刷されない文字を表示」で確認
1. メニューから「表示」→「印刷されない文字を表示」にチェックを入れます。
2. 行間に青色の改行マーク（¶）が表示されるようになります。
このマークが表示されていない場合、見た目上の行間だけで、実際にはスペースが入っていないことがわかります。
方法3書式をクリアする
1. 該当箇所をドラッグして選択します。
2. メニューから「表示形式」→「書式をクリア」を選択します。
これで、書式設定がリセットされ、行間の有無を確認しやすくなります。
PDFに変換したときの改行のズレを防ぐ方法
GoogleドキュメントをPDFに変換すると、改行位置がずれることがあります。これを防ぐためには、以下の方法を試してみてください。
方法印刷メニューからPDF化する
1. メニューから「ファイル」→「印刷」を選択します。
2. 「送信先」を「PDFに保存」に変更して保存します。
この方法でPDF化すると、レイアウトが崩れることなく、改行位置も保たれます。
よくある質問や疑問
Q1: 「Enter」と「Shift + Enter」の違いは何ですか？
「Enter」は新しい段落を開始し、前後にスペースが追加されます。「Shift + Enter」は同じ段落内で行を変えるだけで、行間はそのままです。
Q2: 見出しを使うと行間が広くなります。どうすればいいですか？
見出しスタイルを適用した際、段落前後のスペース設定が異なることがあります。メニューから「表示形式」→「段落の前（後）のスペースの削除」を選択して調整してください。
Q3: PDFに変換したときに改行がおかしくなります。どうすればいいですか？
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント」を選択すると、レイアウトが崩れることがあります。印刷メニューからPDF化することで、レイアウトを保つことができます。
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まとめ
Googleドキュメントでの改行や空白行の問題は、操作方法や設定を少し工夫することで解決できます。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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