文章を作成しているとき、行間が広すぎて読みづらかったり、逆に狭すぎて窮屈に感じることはありませんか？そんなとき、Googleドキュメントの行間設定を使えば、誰でも簡単に見やすい文章に仕上げることができます。今回は、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
行間を調整する前に知っておきたい基本の「き」
Googleドキュメントのイメージ
まず、行間には2つの種類があることを覚えておきましょう。
- 段落の改行（Enterキー）新しい段落が始まるときに使います。行間が広くなることがあります。
- 段落内の改行（Shift + Enter）同じ段落内で改行したいときに使います。行間は広くなりません。
例えば、レポートの見出しと本文を分けたいときは「Enterキー」を、同じ段落内で改行したいときは「Shift + Enter」を使うと、行間が適切に保たれます。
パソコンで行間を調整する方法
パソコンでGoogleドキュメントを使っている場合、行間を調整するのはとても簡単です。
- テキストを選択します。全体を変更したい場合は、「Ctrl + A」を押すと全選択できます。
- 「表示形式」メニューをクリックし、「行間隔と段落の間隔」を選択します。
- 希望の行間を選択します。例えば、「1行」「1.15行」「1.5行」「2行」などから選べます。
さらに、「カスタムの間隔」を選ぶと、自分の好きな行間を設定できます。例えば、「1.25行」など、細かい調整が可能です。
スマートフォンで行間を調整する方法
スマートフォンでも、Googleドキュメントのアプリを使えば、簡単に行間を調整できます。
- ドキュメントを開き、右下の鉛筆アイコンで編集モードに入ります。
- 調整したいテキストを選択します。
- 画面上部の「A」アイコンをタップし、「段落」タブを選びます。
- 「行間隔」の部分で、上矢印をタップして行間を広げ、下矢印をタップして行間を狭めます。
これで、スマートフォンでも快適に行間を調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: Enterキーで改行すると行間が広くなってしまうのはなぜですか？
Enterキーで改行すると、新しい段落が始まるため、行間が広くなります。行間を広くしたくない場合は、Shift + Enterを使って段落内で改行してください。
Q2: 行間を広げすぎると、文書が見づらくなりませんか？
はい、行間を広げすぎると、文章が途切れて見えたり、読みづらくなることがあります。適切な行間を設定することが大切です。
Q3: 行間の設定をデフォルトに戻すにはどうすればいいですか？
行間の設定をデフォルトに戻すには、「表示形式」メニューから「行間隔と段落の間隔」を選び、「デフォルトに戻す」を選択してください。
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まとめ
Googleドキュメントで行間を調整することで、文章の見やすさが格段にアップします。パソコンでもスマートフォンでも、簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。行間を適切に設定することで、読み手にとって快適な文章を作成できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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