GoogleドキュメントでAIを活用!初心者でもできる文章作成術

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文章作成が苦手な方や、パソコンやスマホの操作に不安がある方へ。今回は、Googleドキュメントに搭載されたAI機能「Gemini」を使って、文章作成をもっと楽に、そして楽しくする方法をご紹介します。これを読めば、AIがあなたの頼れるアシスタントになってくれること間違いなしです!

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Geminiとは?Googleドキュメントに搭載されたAIアシスタント

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、Gemini(ジェミニ)とは、Googleが提供するAI機能で、Googleドキュメントに組み込まれています。これを使うと、文章の作成や編集がぐっと楽になります。例えば、こんなことができます

ここがポイント!

  • 文章の要約長い文章を短くわかりやすくまとめてくれます。
  • 文章の書き換え堅苦しい文章をもっと柔らかくしたり、逆にカジュアルな文章をフォーマルに変えたりできます。
  • アイデア出し何から書き始めていいかわからないときに、テーマに沿ったアイデアを提案してくれます。
  • 画像の生成文章に合ったイラストや写真をAIが作成して挿入できます。

これらの機能を使えば、文章作成がぐっと楽になり、時間も節約できますよ。

Geminiの使い方初心者でも安心!ステップバイステップガイド

では、実際にGoogleドキュメントでGeminiを使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. Googleドキュメントを開くまず、パソコンでGoogleドキュメントを開きます。新しい文書を作成するか、既存の文書を開いてください。
  2. 「Help me write」ボタンをクリック画面右側にある「Help me write」ボタンをクリックします。これがGeminiを使うためのスタートボタンです。
  3. プロンプトを入力表示された入力欄に、やりたいことを簡単に入力します。例えば、「6歳の子供向けの絵本のあらすじを書いて」といった感じです。
  4. 生成された文章を確認AIが生成した文章が表示されます。気に入らない場合は「再生成」ボタンを押してみましょう。
  5. 文章を編集生成された文章をそのまま使うこともできますし、自分の言葉に合わせて編集することもできます。

これで、AIがあなたの文章作成をサポートしてくれます。難しい操作は一切ありませんので、安心して使ってみてください。

Geminiの便利な使い方実際の活用シーン

実際に、どんな場面でGeminiが役立つのでしょうか?いくつかの例をご紹介します。

  • メールの下書き作成上司への報告メールやお客様へのお礼メールなど、文章に悩む場面でAIがサポートしてくれます。
  • ブログ記事の執筆ブログのテーマを伝えると、見出しや導入文、本文の構成案などを提案してくれます。
  • 会議の議事録作成会議中のメモをもとに、AIが議事録を整形してくれます。
  • プレゼン資料の作成プレゼンの内容を伝えると、スライドの構成案や説明文を提案してくれます。

これらの作業が、AIの力で効率的に進められます。特に、文章作成に時間がかかる方や、アイデアが浮かばないときに大変便利です。

よくある質問や疑問

Q1: Geminiは無料で使えますか?

はい、Googleドキュメントの基本機能として提供されており、無料で利用できます。ただし、企業向けの追加機能(Gemini Businessなど)は有料となる場合があります。

Q2: 日本語にも対応していますか?

はい、日本語にも対応しています。日本語で入力したプロンプトにも対応し、自然な日本語の文章を生成してくれます。

Q3: 使い方がわからない場合、どこでサポートを受けられますか?

Googleの公式サポートページや、Googleドキュメント内のヘルプ機能を利用することができます。また、YouTubeなどで使い方を解説した動画も多数ありますので、視覚的に学ぶことも可能です。

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まとめ

GoogleドキュメントのAI機能「Gemini」を使えば、文章作成がぐっと楽になります。初心者の方でも安心して使えるように、ステップバイステップで解説しました。AIがあなたの頼れるアシスタントとなり、時間の節約や作業の効率化に役立つこと間違いなしです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの文章作成をサポートします!

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