Googleドキュメントで「コメントできない」とお困りの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。この記事を読めば、コメントができない原因とその解決策がすぐにわかりますよ。
コメントができない理由とその対処法
Googleドキュメントでコメントができない主な理由と、その解決方法をご紹介します。
編集権限がない
ドキュメントには「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つの権限があります。コメントを追加するには、「コメント可」以上の権限が必要です。
閲覧者内容を見るだけで、コメントや編集はできません。
コメント可コメントを追加できますが、内容の編集はできません。
編集者内容の編集やコメントの追加ができます。
もし「閲覧者」の権限しかない場合、ドキュメントのオーナーに「コメント可」以上の権限をリクエストしましょう。
コメントの表示設定がオフになっている
コメントが表示されない場合、表示設定がオフになっている可能性があります。
* ドキュメントを開きます。
* 左上の「表示」メニューをクリックします。
* 「コメント」を選択し、「コメントを展開」をクリックします。
これでコメントが表示されるようになります。
コメントが解決済みになっている
コメントが「解決済み」としてマークされていると、デフォルトでは表示されません。
* ドキュメントを開きます。
* 右上の吹き出しアイコン(コメント)をクリックします。
* コメントパネル上部の「▼」をクリックし、「解決済み」を選択します。
これで解決済みのコメントも表示されるようになります。
コメントが削除されている
一度削除されたコメントは、復元することができません。コメントを削除する前に、必要な情報は別の場所に保存しておくことをおすすめします。
コメントを追加する方法
コメントを追加する手順は以下の通りです。
- ドキュメントを開きます。
- コメントを追加したいテキストや画像を選択します。
- ツールバーの「コメントを追加」アイコンをクリックします。
- コメントを入力し、「コメント」をクリックします。
これで、選択した部分にコメントが追加されます。
よくある質問
Q1: コメントを追加できる権限はどれですか?
コメントを追加するには、「コメント可」または「編集者」の権限が必要です。「閲覧者」の権限ではコメントを追加できません。
Q2: コメントが表示されない場合、どうすればいいですか?
コメントが表示されない場合、表示設定がオフになっている可能性があります。表示設定を確認し、「コメントを展開」を選択してください。
Q3: コメントが解決済みになっている場合、どうすればいいですか?
解決済みのコメントを表示するには、コメントパネル上部の「▼」をクリックし、「解決済み」を選択してください。
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まとめ
Googleドキュメントでコメントができない場合、権限設定や表示設定が原因であることが多いです。これらの設定を確認し、適切に調整することで、スムーズにコメント機能を利用できるようになります。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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