Googleドキュメントを共有できない？初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

「Googleドキュメントを共有したいけれど、うまくいかない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じることも多いと思います。今回は、そんな方々でも安心して実践できる方法を、わかりやすくお伝えします。

Googleドキュメントを共有できない主な原因とその対処法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの共有がうまくいかない原因は、いくつか考えられます。以下に代表的なものとその対処法を紹介します。

デフォルトでは、ドキュメントの共有設定が「制限付き」になっていることがあります。この設定では、指定したメールアドレスの相手にしかアクセス権が与えられません。

対処法

これで、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

入力したメールアドレスに誤りがあると、共有がうまくいきません。

対処法

1. 共有したい相手の正しいメールアドレスを再確認します。
2. 「共有」ボタンから、再度正しいメールアドレスを入力し、共有を試みます。

これで、正しい相手に共有できるようになります。

Googleドキュメントの共有には、相手もGoogleアカウントを持っている必要があります。

対処法

1. 共有相手にGoogleアカウントを作成してもらうようお願いする。
2. どうしてもGoogleアカウントを作成できない場合は、ドキュメントをPDFやWord形式でダウンロードし、メールに添付して送信する方法も検討します。

Google Workspaceを利用している場合、組織の設定によって外部との共有が制限されていることがあります。

対処法

1. 組織の管理者に確認し、外部共有が許可されているか確認します。
2. 許可されていない場合は、管理者に共有設定の変更を依頼します。

Googleドキュメントをメールで共有するには、以下の手順を試してみてください。

共有設定が「制限付き」になっていないか確認してください。また、相手のメールアドレスが正しいか、Googleアカウントを持っているかも確認しましょう。

共有ドライブの設定で「メンバー以外とは共有できません」となっている場合があります。管理者に確認し、必要に応じて設定変更を依頼してください。

Googleドキュメントの共有は、設定を正しく行うことでスムーズに行えます。もし上記の方法で解決しない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。