Googleドキュメントが共有できない？初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

Googleドキュメントを共有しようとしたとき、「共有できない」「アクセスできない」といった問題に直面することがあります。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、何が原因でどう対処すればよいのかがわからず、困ってしまうことも多いでしょう。

今回は、そんな方々に向けて、Googleドキュメントが共有できない原因とその解決方法を、初心者にもわかりやすく、親しみやすい語り口でお伝えします。YouTube動画でも活用できるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleドキュメントが共有できない主な原因と対処法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを共有するには、共有相手もGoogleアカウントを持っている必要があります。もし相手がGoogleアカウントを持っていない場合、以下の方法で対応できます。

ここがポイント！

相手にGoogleアカウントを作成してもらうGmailアドレスを取得することで、Googleドキュメントを利用できるようになります。
「ビジター共有」機能を利用するGoogle Workspaceを利用している場合、相手にGoogleアカウントを作成してもらわなくても、メールアドレスを確認することで共有できる機能があります。

デフォルトでは、Googleドキュメントの共有設定が「制限付き」になっており、指定した相手にしかアクセスできません。これを変更するには、以下の手順を試してください。

これで、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

共有相手のメールアドレスに誤りがあると、共有が正常に行われません。以下の点を確認してください。

Google Workspaceを利用している場合、組織の管理者が共有ドライブの設定を制限していることがあります。これにより、共有ができない場合があります。対処法としては、以下の方法があります。

管理者に相談組織のGoogle Workspace管理者に、共有ドライブの設定を確認してもらい、必要に応じて変更してもらうよう依頼してください。

共有しようとしたファイルが削除されていると、共有できません。以下の手順で確認してください。

これで、削除されたファイルを復元できます。

学校や会社のアカウントを使用している場合、管理者によって制限されている可能性があります。個人のGoogleアカウントで試してみてください。

削除されていないか、Googleドライブの「ゴミ箱」を確認してください。削除されていれば、復元することができます。

共有相手が正しいGoogleアカウントでログインしているか確認してください。また、インターネット接続に問題がないかも確認してみてください。

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Googleドキュメントの共有に関する問題は、原因を特定し、適切な対処法を試すことで解決できます。今回ご紹介した方法を試しても解決しない場合は、Googleサポートに問い合わせることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。