Googleドキュメントで印刷できない？初心者でもできる簡単解決法

「Googleドキュメントで作成した文書を印刷しようとしたら、うまくいかない…」そんな経験はありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じることもあるかもしれません。今回は、そんなお悩みを解消するために、初心者でもできる簡単な解決法をご紹介します。

Googleドキュメントで印刷できない原因とは？

Googleドキュメントのイメージ

まずは、印刷できない原因を探ってみましょう。以下のようなケースが考えられます。

これらの原因を一つずつ確認し、対処していきましょう。

初心者でもできる！印刷できない問題の解決法

プリンターの設定を確認する

印刷ができない場合、まずはプリンターの設定を確認しましょう。特に、プリンターが「PDFとして保存」になっていないか確認してください。正しいプリンターが選択されているか、接続に問題がないかをチェックしましょう。

ブラウザの設定を見直す

ブラウザの設定や拡張機能が影響していることがあります。以下の手順で確認してみましょう。

これで改善される場合があります。

Googleドキュメントの設定を確認する

Googleドキュメント自体の設定も確認してみましょう。特に、コメントや変更履歴が表示されない設定になっていないか確認してください。

保存容量を確認する

Googleドライブの保存容量が不足していると、正常に動作しないことがあります。以下の手順で確認し、不要なファイルを削除するか、容量を追加購入してください。

よくある質問

Q1: PDFに変換しても印刷できません。

PDFに変換した際に印刷できない場合、PDFビューアの設定やプリンターの設定を確認してください。また、PDFファイルを一度保存し、別のPDFビューアで開いて印刷を試みることも有効です。

Q2: コメントや変更履歴を印刷したいのですが、どうすれば良いですか？

コメントや変更履歴を印刷するには、Googleドキュメントを「OpenDocument形式（.odt）」や「ウェブページ（.html、zip）」としてダウンロードし、それらの形式で印刷を試みてください。

Q3: スマホから印刷する方法はありますか？

スマホから印刷する場合、Googleドキュメントアプリを使用して「PDFとして保存」し、保存したPDFを印刷する方法があります。また、Googleクラウドプリントに対応したプリンターを使用して、直接印刷することも可能です。

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まとめ

Googleドキュメントで印刷できない問題は、設定や環境によるものが多くあります。今回ご紹介した方法を試すことで、多くの問題は解決できるはずです。それでも解決しない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。