Googleドキュメントの共有リンクをアカウントなしで使う方法を初心者でもわかりやすく解説！

Googleドキュメントは、資料やメモを共有するための便利なツールです。しかし、初めて使う人にとっては、「どうやって共有リンクを作るのか」「アカウントなしでも使えるのか」といった疑問があるかもしれません。今回はそんなあなたのために、Googleドキュメントの共有リンクの使い方をわかりやすく解説していきます。初心者の方でも安心して使えるように、ステップ・バイ・ステップで進めますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleドキュメントの共有リンクとは？

Googleドキュメントのイメージ

まず最初に、Googleドキュメントの「共有リンク」について簡単に説明します。Googleドキュメントは、作成したドキュメントを他の人と共有する機能を提供しています。この「共有リンク」を使えば、あなたが作った文書を、相手と簡単に共有することができます。

例えば、家族や友達、同僚に文書を送るときに、メールに添付する代わりに「共有リンク」を使えば、リンクをクリックするだけでその文書を開いて編集したり、コメントを加えたりできるのです。

Googleアカウントがなくても共有リンクを使える！

「Googleドキュメントを使うにはGoogleアカウントが必要では？」と思っている方も多いかもしれません。しかし、実はGoogleアカウントがなくても、作成したドキュメントの共有リンクを使うことができるんです！これを活用すれば、アカウントがない友人や同僚とも簡単に共有ができるので、非常に便利です。

ただし、アカウントなしで共有する場合、相手が文書を編集できるかどうか、そして閲覧だけできるかの設定をしっかりと選ぶ必要があります。

Googleドキュメントで共有リンクを作成する方法

では、実際にGoogleドキュメントで共有リンクを作成する方法を見ていきましょう。とても簡単なので、初心者の方でも安心です。

これだけで、簡単に共有リンクが作成できました！相手がリンクをクリックすることで、Googleアカウントがなくても文書にアクセスできます。

共有設定を変更して安全にリンクを共有する方法

ただし、注意すべき点もあります。それは、共有設定を適切に変更することです。もし文書を全員に編集可能な状態で共有してしまうと、誤って他の人が内容を変えてしまう可能性もあります。

ここでは、文書の「アクセス権限」を変更する方法を説明します。

これで、あなたが設定した通りの権限で共有リンクが作成されます。

よくある質問や疑問

質問: 共有リンクを送った相手は、Googleアカウントがなくても文書を編集できますか？

実は、相手がGoogleアカウントを持っていなくても、共有リンクを使って文書を閲覧したり、コメントを付けたりすることはできます。ただし、文書を編集するためには、共有リンクを作成した人が「編集者」権限を与える必要があります。

質問: 共有リンクは、誰でも見ることができるのでしょうか？

いいえ、共有リンクにはアクセス制限を設定できます。リンクを受け取った人のみがアクセスできるように設定することができますし、特定の人だけに閲覧や編集権限を与えることも可能です。

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まとめ

Googleドキュメントの共有リンクは、簡単に使えてとても便利な機能です。Googleアカウントがなくても、リンクを送ることで相手と文書を簡単に共有することができます。また、共有リンクのアクセス権限を変更することで、文書の内容を安全に管理することも可能です。

もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。