Googleドキュメントの共有リンクエラーを解決する方法|初心者でもできる対処法

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Googleドキュメントを共有しようとしたとき、「リンクが開けない」「アクセスできない」といったエラーに悩まされたことはありませんか?特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまいますよね。今回は、そんな方々のために、Googleドキュメントの共有リンクエラーの原因とその解決方法を、わかりやすくご紹介します。

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Googleドキュメントの共有リンクエラーとは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの共有リンクエラーとは、共有したリンクを他の人が開けない、またはアクセスできない状態を指します。具体的には、以下のようなエラーが発生することがあります。

ここがポイント!

  • 「このファイルは削除されました」と表示される
  • 「アクセスが制限されています」と表示される
  • 「リンクが無効です」と表示される

これらのエラーが発生する原因は、主に以下の2つです。

ここがポイント!

  • 共有設定の不備
  • ファイルの状態の変化

初心者でもできる!共有リンクエラーの対処法

それでは、具体的な対処法を見ていきましょう。

共有設定を確認する

まず最初に確認すべきは、共有設定です。共有設定が適切でないと、他の人がファイルにアクセスできません。

  1. Googleドキュメントを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 「一般的なアクセス」の設定を確認します。
  3. 「リンクを知っている全員」に設定し、アクセス権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」から選びます。
  4. 「完了」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

ファイルが削除されていないか確認する

ファイルが削除されていると、当然ですが他の人はアクセスできません。ファイルが削除されていないか確認しましょう。

  1. Googleドライブを開きます。
  2. 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択します。
  3. 削除されたファイルがないか確認します。
  4. もし削除されていた場合は、ファイルを右クリックし、「復元」を選択します。

これで、削除されたファイルを復元できます。

共有相手のメールアドレスを再確認する

共有相手のメールアドレスに誤りがあると、正しく共有できません。メールアドレスを再確認しましょう。

  1. Googleドキュメントを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 共有相手のメールアドレスが正しいか確認します。
  3. もし誤りがあれば、正しいメールアドレスを入力し、再度共有します。

これで、正しい相手に共有できます。

インターネット接続を確認する

インターネット接続が不安定だと、共有リンクが正しく動作しないことがあります。インターネット接続を確認しましょう。

  • Wi-Fiやモバイルデータ通信が正常に動作しているか確認します。
  • 必要に応じて、ルーターの再起動やデバイスの再起動を試みます。

これで、接続の問題が解決するかもしれません。

よくある質問

Q1: 「リンクを知っている全員」に設定できません。どうすればいいですか?

学校や会社のアカウントを使用している場合、管理者によって制限されている可能性があります。個人のGoogleアカウントで試してみてください。

Q2: 共有したファイルが見つかりません。どうすればいいですか?

削除されていないか、Googleドライブの「ゴミ箱」を確認してください。削除されていれば、復元することができます。

Q3: 共有相手にアクセス権を付与したのに、まだ見られません。どうすればいいですか?

共有相手が正しいGoogleアカウントでログインしているか確認してください。また、インターネット接続に問題がないかも確認してみてください。

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まとめ

Googleドキュメントの共有リンクエラーは、共有設定やファイルの状態によって発生します。上記の対処法を試すことで、多くの問題は解決できるはずです。それでも解決しない場合は、Googleサポートに問い合わせることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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