Googleドキュメントの共有リンクエラーを解決する方法｜初心者でもできる対処法

Googleドキュメントを共有しようとしたとき、「リンクが開けない」「アクセスできない」といったエラーに悩まされたことはありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまいますよね。今回は、そんな方々のために、Googleドキュメントの共有リンクエラーの原因とその解決方法を、わかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントの共有リンクエラーとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの共有リンクエラーとは、共有したリンクを他の人が開けない、またはアクセスできない状態を指します。具体的には、以下のようなエラーが発生することがあります。

これらのエラーが発生する原因は、主に以下の2つです。

初心者でもできる！共有リンクエラーの対処法

それでは、具体的な対処法を見ていきましょう。

共有設定を確認する

まず最初に確認すべきは、共有設定です。共有設定が適切でないと、他の人がファイルにアクセスできません。

これで、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

ファイルが削除されていないか確認する

ファイルが削除されていると、当然ですが他の人はアクセスできません。ファイルが削除されていないか確認しましょう。

これで、削除されたファイルを復元できます。

共有相手のメールアドレスを再確認する

共有相手のメールアドレスに誤りがあると、正しく共有できません。メールアドレスを再確認しましょう。

これで、正しい相手に共有できます。

インターネット接続を確認する

インターネット接続が不安定だと、共有リンクが正しく動作しないことがあります。インターネット接続を確認しましょう。

• Wi-Fiやモバイルデータ通信が正常に動作しているか確認します。
• 必要に応じて、ルーターの再起動やデバイスの再起動を試みます。

これで、接続の問題が解決するかもしれません。

よくある質問

Q1: 「リンクを知っている全員」に設定できません。どうすればいいですか？

学校や会社のアカウントを使用している場合、管理者によって制限されている可能性があります。個人のGoogleアカウントで試してみてください。

Q2: 共有したファイルが見つかりません。どうすればいいですか？

削除されていないか、Googleドライブの「ゴミ箱」を確認してください。削除されていれば、復元することができます。

Q3: 共有相手にアクセス権を付与したのに、まだ見られません。どうすればいいですか？

共有相手が正しいGoogleアカウントでログインしているか確認してください。また、インターネット接続に問題がないかも確認してみてください。

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まとめ

Googleドキュメントの共有リンクエラーは、共有設定やファイルの状態によって発生します。上記の対処法を試すことで、多くの問題は解決できるはずです。それでも解決しない場合は、Googleサポートに問い合わせることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。