Googleドキュメントでコメント通知を受け取る方法【ブラウザ編】

Googleドキュメントを使っていると、他の人からコメントがついたときに通知を受け取りたいと思うことがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、通知設定は少し難しく感じるかもしれません。でも、安心してください！今回は、誰でもできるように、Googleドキュメントでコメント通知を受け取る方法を、わかりやすくご紹介します。

コメント通知を受け取るための準備

Googleドキュメントのイメージ

まず、コメント通知を受け取るためには、いくつかの準備が必要です。

Googleドキュメントを開く

通知を設定したいGoogleドキュメントをパソコンのブラウザで開きます。

「ツール」メニューを開く

画面上部のメニューバーから「ツール」をクリックします。

「通知設定」を選択

「ツール」メニューの中から「通知設定」を選びます。

通知の種類を選ぶ

表示された「通知設定」画面で、以下のいずれかの通知方法を選びます

「OK」をクリック

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして通知設定を保存します。

通知の受け取り方法を選ぶ

通知をどのように受け取るかは、Googleドライブの設定画面で選ぶことができます。

Googleドライブの設定を開く

ブラウザでGoogleドライブ（(https://drive.google.com/）にアクセスし、画面右上の「ギアアイコン（歯車）」をクリックして、「設定」を選びます。

「通知」を選択

設定画面の左メニューから「通知」をクリックします。

通知方法を選ぶ

通知を受け取る方法として、以下のいずれかを選びます

「保存」をクリック

設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックして通知方法を保存します。

コメント通知を活用するコツ

コメント通知を上手に活用することで、より効率的に作業を進めることができます。

メンションを活用する

コメントを追加する際に、相手の名前の前に「@」を付けると、その相手に通知が届きます。例えば、「@山田さん、この部分を確認してください」とコメントすると、山田さんに通知が届きます。

コメントの返信と完了

コメントに対して返信することで、相手に対応したことを伝えることができます。また、対応が完了したらコメントを「解決済み」としてマークすることで、進捗を管理しやすくなります。

コメントパネルを活用する

画面右上の「コメント」アイコンをクリックすると、コメントパネルが表示されます。ここでは、未解決のコメントや自分に関連するコメントを確認することができます。

よくある質問や疑問

Q1: コメント通知が届かない場合、どうすれば良いですか？

通知設定が正しく行われているか確認してください。また、通知方法として選択した「メール」や「ブラウザ通知」が正しく設定されているかも確認しましょう。

Q2: コメント通知の頻度を変更できますか？

現在、コメント通知の頻度を変更する機能は提供されていません。コメントが追加されるたびに通知が届きます。

Q3: コメント通知を一時的に停止できますか？

通知設定を「なし」に変更することで、一時的に通知を停止することができます。ただし、再度通知を受け取りたい場合は、設定を元に戻す必要があります。

まとめ

Googleドキュメントでコメント通知を受け取ることで、他の人からのフィードバックや修正依頼に迅速に対応することができます。通知設定を適切に行い、コメント機能を上手に活用することで、より効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。