Googleドキュメントのコメント通知をデバイス別に管理する方法

Googleドキュメントを使っていると、コメントや編集があったときに通知が届くと便利ですよね。特に、パソコンやスマートフォンを使い分けている方々にとって、どのデバイスで通知を受け取るかを設定できるのは大きなポイントです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、各デバイスでの通知設定方法をご紹介します。

コメント通知の基本設定

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、コメントに対する通知設定を変更できます。これにより、どのようなコメントに対して通知を受け取るかを選択できます。

* すべてのコメントすべての新しいコメントについて通知を受け取ります。
* 自分に関連するコメント自分の名前が含まれるコメントや自分に関連するスレッドについてのみ通知を受け取ります。
* なしそのファイルのコメントについての通知を一切受け取りません。

スマートフォンでは、Googleドキュメントアプリから直接通知設定を変更することはできません。しかし、Googleドライブアプリの設定を通じて通知の受け取り方法を調整できます。

コメントだけでなく、ドキュメントの編集に関する通知も重要です。特に共同作業をしている場合、他の人が加えた変更を把握することが求められます。

* コンテンツの追加または削除他のユーザーがそのファイルでコンテンツを追加または削除した場合に通知を受け取ります。
* なしそのファイルの編集についての通知を一切受け取りません。

スマートフォンでは、パソコンと同様に直接通知設定を変更することはできません。しかし、Googleドライブアプリの設定を通じて通知の受け取り方法を調整できます。

Googleドライブに保存されているGoogleドキュメントファイル内でコメントが入力されたとき、そのコメントをGoogle Chatで通知することができます。これにより、リアルタイムでのコミュニケーションが可能になります。

これで、コメントが入力されると、指定したGoogle Chatのチャットルームに通知が届くようになります。

はい、コメント内で自分の名前をタグ付け（@）することで、そのコメントに対する通知が届きます。タグ付けされていないコメントについては、通知設定で「自分に関連するコメント」を選択している場合に通知が届きます。

通常、自分が行った編集については通知が届きません。他のユーザーが行った編集についてのみ通知が届きます。

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Googleドキュメントのコメント通知や編集通知は、共同作業を円滑に進めるために非常に重要です。パソコンやスマートフォン、Google Chatなど、各デバイスやツールでの通知設定を適切に行うことで、情報の見逃しを防ぎ、効率的な作業が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。