Googleドキュメントを使っていると、コメントや編集があったときに通知が届くと便利ですよね。特に、複数人で共同作業をしている場合、誰が何を変更したのかを把握することは重要です。今回は、コメントや編集の通知設定方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
コメント通知の設定方法
Googleドキュメントでは、コメントに対する通知を設定することができます。以下の手順で設定してみましょう。
- Googleドキュメントを開く
通知を設定したいドキュメントを開きます。 - 「ツール」メニューから「通知設定」を選択
画面上部のメニューバーから「ツール」をクリックし、「通知設定」を選びます。 - 通知の条件を選択
表示されたウィンドウで、「コメント」の項目を確認し、以下のいずれかを選択します - すべてのコメントすべての新しいコメントについて通知を受け取ります。
- 自分に関連するコメント自分がメンションされたコメントや、自分に関連するスレッドについてのみ通知を受け取ります。
- なしコメントに関する通知を一切受け取りません。
- 設定を保存
選択した条件を確認し、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、設定した条件に応じてコメントの通知が届くようになります。
編集通知の設定方法
コメントだけでなく、他のユーザーがドキュメントを編集した際の通知も重要です。以下の手順で編集通知を設定しましょう。
- 「ツール」メニューから「通知設定」を選択
先ほどと同様に、「ツール」から「通知設定」を選びます。 - 「編集」の項目を確認
表示されたウィンドウで、「編集」の項目を確認し、以下のいずれかを選択します - コンテンツの追加または削除他のユーザーがドキュメントにコンテンツを追加または削除した場合に通知を受け取ります。
- なし編集に関する通知を一切受け取りません。
- 設定を保存
選択した条件を確認し、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、他のユーザーによる編集内容についての通知が届くようになります。
通知の受け取り方法を選択する
通知の受け取り方法は、Googleドライブの設定画面で選択することができます。以下の手順で設定を変更してみましょう。
- Googleドライブを開く
ブラウザで Googleドライブ を開きます。 - 設定画面を開く
画面右上の「ギアアイコン」をクリックし、「設定」を選びます。 - 「通知」の設定を確認
左側のメニューから「通知」を選択し、通知の受け取り方法を確認・変更します。メール通知やブラウザ通知など、希望する方法を選択できます。
これで、通知の受け取り方法を自分の好みに合わせて設定することができます。
よくある質問や疑問
Q1: コメント通知の設定はどのように変更できますか?
コメント通知の設定は、ドキュメントを開き、「ツール」メニューから「通知設定」を選択し、「コメント」の項目で通知条件を変更することで設定できます。
Q2: 編集通知は自分が行った編集にも通知が届きますか?
編集通知は、他のユーザーがドキュメントに加えた変更について通知されます。自分が行った編集については通知されません。
Q3: 通知設定はドキュメントごとに設定する必要がありますか?
はい、通知設定はドキュメントごとに設定する必要があります。各ドキュメントで個別に設定を行ってください。
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まとめ
Googleドキュメントのコメントや編集の通知設定を活用することで、共同作業がよりスムーズになります。特に、複数人で作業している場合、誰が何を変更したのかを把握することは重要です。通知設定を適切に行い、効率的な作業を進めましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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