長文の文書を作成するとき、目次があるととても便利ですよね。でも、Googleドキュメントで「目次が作れない」「目次が表示されない」とお困りの方も多いのではないでしょうか?今回は、そんなお悩みを解決するための方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
目次が作れない?その原因と対処法
まずは、目次が作れない原因を確認しましょう。
原因1: 見出しが設定されていない
目次を作成するためには、まず文書内に見出しを設定する必要があります。見出しを設定していないと、目次は作成できません。
原因2: 目次の挿入位置が適切でない
目次を挿入する位置が適切でないと、目次が正しく表示されないことがあります。目次は文書の最初に挿入するのが一般的です。
原因3: ブラウザの不具合や設定の問題
使用しているブラウザの不具合や設定によって、目次が正しく表示されないことがあります。ブラウザのキャッシュをクリアしたり、別のブラウザを試してみると改善されることがあります。
初心者でもできる!目次の作成手順
では、実際に目次を作成してみましょう。以下の手順で進めてください。
- Googleドキュメントを開く
- 見出しを設定する
- 目次に含めたい部分を選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」のプルダウンメニューから「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しスタイルを選択します。
- 目次を挿入する
- 目次を挿入したい位置にカーソルを合わせます。
- ツールバーから「挿入」を選択し、「目次」をクリックします。
- 表示される目次のスタイルを選択します。
これで、文書内に目次が挿入されます。
目次が表示されない?その対処法
目次が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。
見出しが正しく設定されているか確認する
目次に表示されるのは、見出しとして設定された部分のみです。見出しが正しく設定されているか確認しましょう。
目次の挿入位置が適切か確認する
目次は文書の最初に挿入するのが一般的です。目次の挿入位置が適切か確認しましょう。
ブラウザのキャッシュをクリアする
ブラウザのキャッシュが原因で目次が正しく表示されないことがあります。ブラウザの設定からキャッシュをクリアしてみましょう。
別のブラウザを試す
使用しているブラウザに問題がある場合、別のブラウザを試してみると改善されることがあります。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しを設定したのに目次に反映されません。
見出しが正しく設定されているか確認してください。また、目次を挿入した位置が適切かも確認しましょう。
Q2: 目次を更新する方法はありますか?
目次をクリックすると、左上に「更新」ボタンが表示されます。これをクリックすることで、目次が最新の内容に更新されます。
Q3: スマートフォンでも目次を作成できますか?
スマートフォンでもGoogleドキュメントのアプリを使用すれば、目次を作成することができます。ただし、パソコン版と操作方法が異なる場合がありますので、注意が必要です。
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まとめ
Googleドキュメントで目次が作成できない場合、見出しが設定されていない、目次の挿入位置が適切でない、ブラウザの不具合などが考えられます。上記の手順や対処法を試してみてください。それでも解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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