Googleドキュメントで目次作成ができない理由と解決方法

Googleドキュメントで目次が作成できないとき、困りますよね。特に文書が長くなると目次があるととても便利なのですが、なぜか作成できないことがあります。今回はその理由と、簡単にできる解決方法についてお伝えします。これを読んで、Googleドキュメントの目次作成をサクッと解決しましょう！

目次作成ができない主な原因

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントで目次が作成できない理由は、実は意外と簡単な原因が多いんです。具体的に考えられる原因をいくつか挙げてみましょう。

見出しスタイルが適用されていない

目次を作成するためには、まず文章に「見出し」スタイルを使っておく必要があります。見出しスタイルとは、Googleドキュメントで文章をセクションごとに整理するための機能です。見出しを使っていないと、目次にその情報が反映されません。

実際に「見出し1」や「見出し2」などのスタイルを適用するには、文章内の見出し部分を選択し、上部メニューから「スタイル」を選んで適用します。

文書が複雑すぎる

目次を作成しようとしたときに文書が複雑すぎて、Googleドキュメントが目次を正しく認識できないことがあります。たとえば、たくさんの改行や表、画像などが含まれていると、目次がうまく反映されない場合があります。

その場合は、文書を整理して、余分な改行や不要な項目を削除してみましょう。

共有設定が正しくない

もし共有しているGoogleドキュメントで目次が作成できない場合、共有設定に問題があるかもしれません。特に、編集権限が「閲覧者」や「コメントのみ」に設定されていると、目次作成などの編集作業ができないことがあります。

共有設定を確認して、必要に応じて編集権限を変更してみてください。

目次作成の方法と解決策

目次作成の方法について、基本的な手順をしっかり確認してみましょう。

見出しスタイルを適用する

目次を作成するために最初に必要なのは、文書の見出し部分に「見出しスタイル」を適用することです。これを行うことで、目次がどの部分に対応するべきかをGoogleドキュメントが理解できるようになります。

以下の手順で見出しスタイルを適用します

これで、目次を作成する準備が整いました。

目次を挿入する

見出しスタイルを適用したら、いよいよ目次を作成します。次の手順で簡単に目次を挿入できます

目次が自動的に生成され、各見出しがリンクとして表示されます。リンクをクリックすることで、該当のセクションにジャンプできます。

目次が反映されない場合の対処法

もし目次が反映されない場合、以下の方法で再試行してみましょう

これらを試しても解決しない場合、Googleドキュメントを再起動したり、別のブラウザで試すのも効果的です。

よくある質問

目次を作成する際に必要な見出しスタイルはどれですか？

目次を作成する際は、「見出し1」「見出し2」「見出し3」など、階層的に整理された見出しスタイルを使うことが重要です。特に「見出し1」が主要なセクション、「見出し2」「見出し3」がそのサブセクションとなります。

目次を作成後に内容を変更した場合、目次は自動で更新されますか？

目次は自動で更新されません。内容を変更した後は、目次を右クリックして「更新」を選択する必要があります。これで最新の状態に目次が更新されます。

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まとめ

Googleドキュメントで目次作成ができない理由とその解決方法について解説しました。まずは見出しスタイルをしっかり適用し、文書を整理することが大切です。そして、目次を挿入し、必要な場合は更新を忘れずに行いましょう。

もし他にもGoogleドキュメントでお困りのことがあれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください！