Googleドキュメントで目次を作成しようとしたとき、「目次作成できない」「権限がない」といったエラーメッセージが表示されることがあります。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、何が問題なのか、どうすれば解決できるのかがわからず、困ってしまうこともありますよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者にもわかりやすく、具体的な対処法をお伝えします。
目次作成できない理由とその対処法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで目次を作成するには、まず「見出し」を設定する必要があります。見出しとは、文章の中で章や節のタイトルとなる部分のことです。これが設定されていないと、目次を作成することができません。
- 見出しが設定されていない目次は見出しを基に自動で生成されるため、見出しがないと目次も作成できません。
- 目次を挿入する位置が適切でない目次は通常、文書の冒頭に挿入します。適切な位置にカーソルを置いてから挿入するようにしましょう。
- ブラウザの表示不具合画面の表示が崩れていると、目次の項目が表示されないことがあります。ブラウザの再読み込みや、別のブラウザを試してみてください。
これらの問題を解決するためには、まず見出しを正しく設定し、適切な位置に目次を挿入することが大切です。次に、ブラウザの表示不具合が原因であれば、再読み込みやブラウザの変更を試みてください。
権限がない場合の対処法
目次を作成しようとした際に「権限がない」と表示される場合、考えられる原因とその対処法は以下の通りです。
- 編集権限がない文書のオーナーから「閲覧者」や「コメント可」の権限しか与えられていない場合、目次の挿入や編集ができません。オーナーに編集権限をリクエストしてください。
- オーナーが権限を変更した以前は編集できたのに突然できなくなった場合、オーナーが権限を変更した可能性があります。オーナーに確認し、必要であれば権限を再度付与してもらいましょう。
- GoogleアカウントでログインしていないGoogleドキュメントはGoogleアカウントでのログインが必要です。ログイン状態を確認し、必要であれば再度ログインしてください。
これらの対処法を試しても解決しない場合は、オーナーに直接連絡を取り、状況を説明して権限の変更をお願いしましょう。
目次の挿入方法
目次を挿入するには、まず文書内に見出しを設定する必要があります。見出しを設定した後、以下の手順で目次を挿入できます。
- 見出しの設定目次に含めたいテキストを選択し、ツールバーの「段落スタイル」から適切な見出し（見出し1、見出し2など）を選択します。
- 目次の挿入カーソルを目次を挿入したい位置に置き、メニューバーの「挿入」から「目次」を選択します。表示される形式からお好みのものを選んでクリックすると、目次が挿入されます。
目次は自動で見出しを元に作成されますが、文書に新たに見出しを追加した場合は、目次を更新する必要があります。目次をクリックすると表示される「更新」ボタンをクリックして、最新の状態に更新してください。
よくある質問や疑問
目次を挿入したのに表示されない場合はどうすればよいですか？
目次が表示されない場合、考えられる原因とその対処法は以下の通りです。
- 見出しが正しく設定されていない目次は見出しを基に作成されるため、見出しが設定されていないと表示されません。見出しを正しく設定してください。
- 目次を挿入する位置が適切でない目次は通常、文書の冒頭に挿入します。適切な位置にカーソルを置いてから挿入するようにしましょう。
- ブラウザの表示不具合画面の表示が崩れていると、目次の項目が表示されないことがあります。ブラウザの再読み込みや、別のブラウザを試してみてください。
これらの対処法を試しても解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートに問い合わせてみてください。
目次を編集したい場合はどうすればよいですか？
目次を編集するには、まず目次をクリックして選択します。選択した状態で右クリックし、「目次を編集」を選択すると、目次の形式やスタイルを変更することができます。また、見出しを追加・削除した場合は、目次を更新することを忘れないようにしましょう。
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まとめ
Googleドキュメントで目次を作成する際に「作成できない」「権限がない」といった問題が発生することがありますが、原因と対処法を理解すれば、スムーズに解決できます。見出しの設定や権限の確認、ブラウザの状態などを確認し、適切な対処を行いましょう。もしそれでも解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートに問い合わせてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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