Googleドキュメントのファイルが削除できない？初心者でもできる解決法

Googleドキュメントを使っていると、「ファイルを削除したいのに削除できない」という場面に遭遇することがあります。特に、パソコンやスマホに不安を感じている方にとっては、操作が難しく感じるかもしれません。今回は、そんなお悩みを解決するために、わかりやすく解説します。

削除できない理由とその対策

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのファイルが削除できない主な理由と、その対処法を見ていきましょう。

他の人が作成したファイルを共有されている場合、編集や閲覧はできますが、削除はできません。これは、ファイルの所有権が自分にないためです。

対策:

* ファイルのオーナーに削除を依頼する。
* 必要であれば、オーナー権限の譲渡をお願いする。

「共有アイテム」内のファイルは、他の人が共有したものであり、削除しても自分のGoogleドライブからは消えません。

対策:

* ファイルを右クリックし、「削除」を選択しても、自分のドライブからは消えません。
* 完全に削除したい場合は、ファイルのオーナーに連絡し、削除をお願いする。

ファイルをゴミ箱に移動しても、完全に削除されるわけではありません。ゴミ箱内のファイルは30日後に自動的に削除されますが、それまで他のユーザーがアクセスできる状態です。

対策:

* ゴミ箱を空にすることで、ファイルを完全に削除できます。
* ゴミ箱内のファイルを選択し、「完全に削除」をクリックしてください。

ここでは、パソコンとスマホでの削除方法をそれぞれ解説します。

共有されたファイルは、オーナー権限を持っていない限り削除できません。ファイルのオーナーに削除を依頼するか、必要であればオーナー権限の譲渡をお願いしてください。

ゴミ箱内のファイルを選択し、「完全に削除」をクリックすることで、ファイルを完全に削除できます。

ファイルが削除できない場合、ファイルのオーナーに連絡し、削除を依頼してください。また、オーナー権限の譲渡をお願いすることも可能です。

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Googleドキュメントのファイルが削除できない理由とその対策について解説しました。ファイルのオーナーでない場合や「共有アイテム」にある場合、削除が制限されていることがあります。適切な対策を講じることで、スムーズにファイルを管理できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。