Googleドキュメントを使っているけど、どうやってPDFとして保存するのか分からない…そんなあなたのために、今回はわかりやすく「Googleドキュメント PDF 保存」の方法を解説します。初心者でも安心してできるように、ステップごとに丁寧に説明しますので、ぜひ最後まで読んでくださいね！
GoogleドキュメントのPDF保存方法
Googleドキュメントのイメージ
まず最初に、GoogleドキュメントをPDFとして保存するために必要な基本的な方法をご紹介します。この方法さえ覚えておけば、誰でも簡単にPDFに変換できますよ！
Googleドキュメントを開こう
まずはGoogleドキュメントにアクセスして、保存したいドキュメントを開きます。
メニューバーから「ファイル」を選択
画面の上にあるメニューバーから「ファイル」をクリックしてください。
「ダウンロード」を選ぶ
「ファイル」メニューの中に「ダウンロード」があります。このオプションを選ぶことで、さまざまな形式で保存することができます。
「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
「ダウンロード」の中に「PDFドキュメント（.pdf）」という選択肢があるので、それをクリックすると、自動的にPDFとしてダウンロードされます。
なぜGoogleドキュメントをPDFに保存するのか？
GoogleドキュメントをPDF形式で保存する理由はいくつかありますが、最も大きなポイントは「ファイルのレイアウトが崩れない」ことです。PDFに保存することで、どのデバイスでも文書が正しく表示され、編集ができない状態にすることもできます。
レイアウトの保持
PDFに保存すると、フォントやレイアウトが変更されることなく、そのまま保存されます。これにより、相手に送ったときに、どんなデバイスでも同じ見た目で確認できます。
編集不可能な状態にできる
もし、作成した文書を他の人に見せるだけで編集してほしくない場合、PDFに保存すれば編集ができません。安心して相手に送信できます。
プリントアウトも簡単
PDF形式は、印刷時に最適な形式です。レイアウトが崩れないので、印刷しても見栄えが良い状態で出力されます。
GoogleドキュメントをPDFとして保存する際の注意点
PDFとして保存する際にも、いくつか注意点があります。特に初心者の方は、このポイントを押さえておくと便利ですよ。
画像やフォントの確認
Googleドキュメントで使っている画像やフォントが、PDFに変換したときにうまく表示されないことがあります。特にフォントが特殊なものだと、相手の端末にそのフォントがないと文字が崩れることがあります。なるべく一般的なフォントを使うようにしましょう。
ページのサイズ設定
PDFに変換するときに、ページサイズが以外になっていると、印刷するときに余白が変わることがあります。文書の設定を確認して、必要に応じてページサイズを調整しましょう。
よくある質問や疑問
GoogleドキュメントをPDFに変換した後、レイアウトが崩れた場合はどうすればいいですか？
PDFに変換した際にレイアウトが崩れることがあります。これは、使用しているフォントや画像が原因となっていることが多いです。フォントを標準的なものに変更したり、画像のサイズを確認したりすると解決することがあります。
GoogleドキュメントからPDFを保存した場合、ファイルのセキュリティはどうなりますか？
PDFに保存すると、基本的に編集ができない状態で保存されるため、内容を保護するには適しています。ただし、パスワード設定やコピー防止などのセキュリティ対策を施すには、追加のソフトウェアやオンラインサービスを使う必要があります。
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まとめ
GoogleドキュメントをPDFとして保存する方法は、とても簡単です。いくつかの手順を踏むだけで、誰でもすぐにPDFに変換できます。また、PDF形式にすることで、レイアウトの崩れや編集防止など、さまざまなメリットを享受できます。これからは、Googleドキュメントで作成した文書をPDFとして保存して、より安全で確実に共有していきましょう！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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