GoogleドキュメントでPDFを作成する際のフォント設定と注意点

Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存する際、フォントやレイアウトが崩れることがあります。特に日本語フォントに関しては、変換後に意図しないフォントに変わってしまうことが多いです。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、PDF変換時のフォント設定の注意点と対策方法をご紹介します。

Googleドキュメントのフォント設定とPDF変換時の問題点

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、標準で「Arial」や「MS Pゴシック」などのフォントが使用できますが、日本語フォントは限られています。例えば、「MS P明朝」や「メイリオ」などが標準で利用可能です。しかし、これらのフォントを使用してPDFに変換すると、変換後にフォントが変わってしまうことがあります。これは、PDF変換時にフォントの埋め込みが正しく行われないためです。

PDF変換時のフォント崩れを防ぐ方法

PDF変換時のフォント崩れを防ぐためには、以下の方法があります。

GoogleドキュメントでPDFを作成する手順

Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存する手順は以下の通りです。

よくある質問

Q1: PDF変換後にフォントが変わってしまうのはなぜですか？

PDF変換時にフォントが正しく埋め込まれないと、変換後にフォントが変わってしまうことがあります。標準フォントを使用し、フォントの埋め込み設定を確認することで、この問題を防ぐことができます。

Q2: 日本語フォントはどれを使用すればよいですか？

「MS P明朝」や「メイリオ」などの日本語フォントを使用すると、PDF変換後も正しく表示されることが多いです。ただし、使用するフォントがPDFに埋め込まれることを確認してください。

Q3: PDF変換前に確認すべきポイントはありますか？

PDFに変換する前に、印刷プレビューでレイアウトやフォントの確認を行い、問題がないか確認しましょう。また、フォントの埋め込み設定も確認することをおすすめします。

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まとめ

Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存する際、フォントやレイアウトが崩れることがあります。標準フォントを使用し、フォントの埋め込み設定を確認することで、変換後のフォント崩れを防ぐことができます。PDF変換前にプレビューで確認し、問題がないか確認することも大切です。これらの対策を講じることで、PDF変換時のフォント設定に関する問題を解決できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。