Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式に変換する方法をご紹介します。パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心して実践できるよう、わかりやすく解説します。
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
Googleドキュメントのイメージ
パソコンでの手順
Googleドキュメントを開き、以下の手順でPDFに変換できます。
- 画面上部の「ファイル」をクリックします。
- メニューから「ダウンロード」を選択します。
- 「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックします。
これで、作成した文書がPDF形式で保存されます。
スマホでの手順（Android/iPhone共通）
スマホでも簡単にPDFを作成できます。
- Googleドキュメントアプリを開き、変換したい文書を選択します。
- 画面右上の「…」アイコンをタップします。
- 「共有とエクスポート」を選び、「コピーを送信」をタップします。
- 形式を選択する画面で「PDF」を選び、「OK」をタップします。
- 保存先を指定して、PDFファイルを保存します。
これで、スマホでも簡単にPDFファイルを作成できます。
PDF化したときに文字がズレる場合の対処法
PDFに変換した際に文字がズレたり、フォントが変わったりすることがあります。そんなときは、以下の方法を試してみてください。
印刷機能を使ってPDF化する方法
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 印刷プレビュー画面が表示されますが、この時点ではズレもなく、フォントも変わっていません。
- 「送信先」を「PDFに保存」に変更します。
- 画面右下の「保存」をクリックします。
この方法で、文字のズレやフォントの変更を防ぐことができます。
PDFファイルをGoogleドキュメントで編集する方法
PDFファイルを後から編集したい場合、Googleドキュメントで開いて編集することができます。
- GoogleドライブにPDFファイルをアップロードします。
- アップロードしたPDFファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。
- 編集を行い、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」で再度PDFとして保存します。
ただし、PDFの内容によっては、レイアウトが崩れることがありますので、その点はご注意ください。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントをPDFに変換すると、文字がズレてしまいます。どうすればいいですか？
文字のズレを防ぐためには、印刷機能を使ってPDF化する方法がおすすめです。詳細な手順は、上記の「印刷機能を使ってPDF化する方法」をご参照ください。
Q2: スマホでPDFを作成したいのですが、操作が難しいです。簡単な方法はありますか？
スマホでも簡単にPDFを作成できます。上記の「スマホでの手順（Android/iPhone共通）」を参考に、手順通りに進めてみてください。
Q3: PDFファイルをGoogleドキュメントで編集できますか？
はい、PDFファイルをGoogleドキュメントで開いて編集することが可能です。ただし、レイアウトが崩れる場合がありますので、注意して作業を行ってください。
まとめ
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。文字のズレやフォントの変更を防ぐためには、印刷機能を使ってPDF化する方法がおすすめです。PDFファイルを後から編集したい場合は、Googleドキュメントで開いて編集することができます。操作に不安がある方は、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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