皆さん、こんにちは！今回は「Googleドキュメント PDF テキスト化」について、初心者向けにわかりやすく解説します。この方法を使うと、Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換して、さらにその内容をテキスト化することができます。特に、パソコンやスマホの操作が苦手な方でも簡単にできる方法をお伝えしますので、安心して最後まで読んでくださいね。
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
Googleドキュメントのイメージ
まず、Googleドキュメントの文書をPDFファイルに変換する手順をお伝えします。これで、文書を他の人と簡単に共有できるようになります。
Googleドキュメントを開く
最初に、Googleドキュメントにアクセスして、変換したい文書を開きます。
「ファイル」メニューを選択
画面左上にある「ファイル」をクリックします。このメニューが表示されます。
「ダウンロード」からPDFを選択
次に「ダウンロード」を選び、表示されたリストの中から「PDFドキュメント」をクリックします。これで、GoogleドキュメントがPDF形式で保存されます。
PDFファイルの保存場所を確認
最後に、保存先を選んでPDFファイルを保存しましょう。これで、GoogleドキュメントをPDFに変換することができました！
PDFをテキスト化する方法
次に、PDFファイルの内容をテキスト化する方法を説明します。PDFをそのままでは編集できませんが、テキストに変換することで、自由に編集できるようになります。
GoogleドライブにPDFをアップロード
まず、Googleドライブにアクセスして、先ほど保存したPDFファイルをアップロードします。
GoogleドライブでPDFを開く
アップロードしたPDFファイルをダブルクリックして開きます。
「Googleドキュメントで開く」を選択
PDFを開いたら、画面上部にある「Googleドキュメントで開く」をクリックします。これで、PDF内のテキストがGoogleドキュメントに変換され、編集可能な状態になります。
テキストをコピーして使用
これで、PDFの内容がテキストとしてGoogleドキュメントに表示されます。必要な部分をコピーして、他の文書に貼り付けることができます。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントでPDFに変換すると、レイアウトが崩れることはありますか？
はい、PDFに変換した際に、レイアウトが若干崩れることがあります。しかし、テキスト部分は問題なくコピーできますので、後からレイアウトを修正することが可能です。
Q2: PDFをテキスト化すると、画像や表はどうなりますか？
PDFをGoogleドキュメントで開いた場合、テキスト部分はそのままテキストとして変換されますが、画像や表は正確にテキスト化されないことがあります。画像や表は手動で修正する必要があります。
Q3: Googleドキュメントに変換したPDFが日本語の場合、文字化けはしませんか？
通常、Googleドキュメントで日本語のPDFを変換しても文字化けすることはありません。ただし、特別なフォントが使われている場合など、一部の文字が正しく表示されないことがあります。その際は、フォントを変更することで解決できることがあります。
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まとめ
今回は、GoogleドキュメントをPDFに変換して、その内容をテキスト化する方法について説明しました。手順はとてもシンプルで、誰でも簡単に実践できます。もし、この記事を読んでわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください！
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