Googleドキュメントを使っていると、複数のタブを活用して情報を整理できますよね。しかし、いざそれらをまとめてPDFで印刷したいと思ったとき、「タブごとに別々に印刷しなければならないの?」と悩んだことはありませんか?
実は、Googleドキュメントでは、タブごとに印刷やPDF化の操作を行う必要があります。ですが、少し工夫すれば、複数のタブをまとめて一度に印刷・PDF化することが可能です。今回は、その方法をわかりやすくご紹介します。
タブごとに印刷・PDF化する基本の方法
まずは、Googleドキュメントのタブごとに印刷やPDF化を行う基本的な方法を確認しましょう。
- Googleドキュメントを開きます。
- 左上の「タブとアウトラインを表示」をクリックします。
- 印刷したいタブをクリックして選択します。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 印刷ダイアログが表示されるので、必要な設定を行い、「印刷」をクリックします。
この方法で、選択したタブの内容を印刷またはPDFとして保存できます。
複数のタブをまとめて印刷・PDF化する方法
次に、複数のタブをまとめて一度に印刷・PDF化する方法をご紹介します。
- Googleドライブで対象のドキュメントを右クリックし、「アプリで開く」から「プレビュー」を選択します。
- プレビューモードでドキュメントが表示されます。
- 右上の「印刷」アイコンをクリックします。
- 印刷ダイアログが表示されるので、「PDFとして保存」を選択し、保存先を指定します。
この方法で、ドキュメント全体を一度にPDFとして保存できます。
注意点と工夫
複数のタブをまとめて印刷・PDF化する際の注意点と工夫をいくつかご紹介します。
- タブ名がページとして印刷されるタブ名がページとして印刷されるため、不要なページを削除する必要があります。
- タブの順番に注意タブの順番が印刷順に影響するため、必要に応じてタブの順番を変更してください。
- ページ設定の統一各タブでページ設定が異なる場合、印刷結果にバラつきが出ることがあります。統一した設定を行うと、仕上がりがきれいになります。
よくある質問や疑問
Q1: タブをまとめて印刷・PDF化する際、タブ名だけがページとして印刷されてしまいます。どうすれば良いですか?
タブ名が不要な場合、印刷前にタブ名のページを削除するか、印刷設定で不要なページを除外することができます。
Q2: タブの順番を変更するにはどうすれば良いですか?
タブの順番を変更するには、左上の「タブとアウトラインを表示」をクリックし、タブをドラッグ&ドロップで移動します。
Q3: 各タブでページ設定が異なる場合、印刷結果にバラつきが出ますか?
はい、各タブでページ設定が異なると、印刷結果にバラつきが出ることがあります。統一した設定を行うと、仕上がりがきれいになります。
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まとめ
Googleドキュメントのタブを活用すれば、情報を整理しやすくなります。しかし、複数のタブをまとめて印刷・PDF化する際には、少し工夫が必要です。今回ご紹介した方法を参考に、効率的に作業を進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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