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GoogleドキュメントのタブをPDFでまとめて印刷する方法

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Googleドキュメントを使っていると、複数のタブを活用して情報を整理できますよね。しかし、いざそれらをまとめてPDFで印刷したいと思ったとき、「タブごとに別々に印刷しなければならないの?」と悩んだことはありませんか?

実は、Googleドキュメントでは、タブごとに印刷やPDF化の操作を行う必要があります。ですが、少し工夫すれば、複数のタブをまとめて一度に印刷・PDF化することが可能です。今回は、その方法をわかりやすくご紹介します。

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タブごとに印刷・PDF化する基本の方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントのタブごとに印刷やPDF化を行う基本的な方法を確認しましょう。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 左上の「タブとアウトラインを表示」をクリックします。
  3. 印刷したいタブをクリックして選択します。
  4. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
  5. 印刷ダイアログが表示されるので、必要な設定を行い、「印刷」をクリックします。

この方法で、選択したタブの内容を印刷またはPDFとして保存できます。

複数のタブをまとめて印刷・PDF化する方法

次に、複数のタブをまとめて一度に印刷・PDF化する方法をご紹介します。

  1. Googleドライブで対象のドキュメントを右クリックし、「アプリで開く」から「プレビュー」を選択します。
  2. プレビューモードでドキュメントが表示されます。
  3. 右上の「印刷」アイコンをクリックします。
  4. 印刷ダイアログが表示されるので、「PDFとして保存」を選択し、保存先を指定します。

この方法で、ドキュメント全体を一度にPDFとして保存できます。

注意点と工夫

複数のタブをまとめて印刷・PDF化する際の注意点と工夫をいくつかご紹介します。

  • タブ名がページとして印刷されるタブ名がページとして印刷されるため、不要なページを削除する必要があります。
  • タブの順番に注意タブの順番が印刷順に影響するため、必要に応じてタブの順番を変更してください。
  • ページ設定の統一各タブでページ設定が異なる場合、印刷結果にバラつきが出ることがあります。統一した設定を行うと、仕上がりがきれいになります。

よくある質問や疑問

Q1: タブをまとめて印刷・PDF化する際、タブ名だけがページとして印刷されてしまいます。どうすれば良いですか?

タブ名が不要な場合、印刷前にタブ名のページを削除するか、印刷設定で不要なページを除外することができます。

Q2: タブの順番を変更するにはどうすれば良いですか?

タブの順番を変更するには、左上の「タブとアウトラインを表示」をクリックし、タブをドラッグ&ドロップで移動します。

Q3: 各タブでページ設定が異なる場合、印刷結果にバラつきが出ますか?

はい、各タブでページ設定が異なると、印刷結果にバラつきが出ることがあります。統一した設定を行うと、仕上がりがきれいになります。

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まとめ

Googleドキュメントのタブを活用すれば、情報を整理しやすくなります。しかし、複数のタブをまとめて印刷・PDF化する際には、少し工夫が必要です。今回ご紹介した方法を参考に、効率的に作業を進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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