「Googleドキュメントで作った資料をPDFにしたいけど、どうすればいいの？」とお困りのあなたへ。パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。
GoogleドキュメントをPDFに変換する基本の手順
Googleドキュメントのイメージ
まずは、パソコンを使ってGoogleドキュメントをPDFに変換する方法をご紹介します。
- Googleドキュメントを開く
Googleドキュメントで作成したい文書を開きます。 - 「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。 - 「ダウンロード」を選択
表示されたメニューから「ダウンロード」を選びます。 - 「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
さらに表示されるメニューから「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックします。 - 保存先を指定
保存先を選び、「保存」をクリックします。
これで、Googleドキュメントの内容がそのままPDFファイルとして保存されます。
印刷機能を使ってPDFを作成する方法
「ダウンロード」メニューからPDFに変換すると、フォントが変わったり、レイアウトが崩れることがあります。そんなときは、印刷機能を使ってPDFを作成する方法がおすすめです。
- 「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。 - 「印刷」を選択
表示されたメニューから「印刷」を選びます。 - 「送信先」を「PDFに保存」に変更
表示された印刷プレビュー画面で、「送信先」を「PDFに保存」に変更します。 - 「保存」をクリック
保存先を指定し、「保存」をクリックします。
この方法で保存されたPDFファイルは、元のレイアウトを崩さずに保存できます。
スマートフォンやタブレットでPDFを作成する方法
外出先でスマートフォンやタブレットを使ってPDFを作成したいときも安心です。
Androidの場合
- Googleドキュメントアプリを開く
Googleドキュメントアプリを開き、PDFにしたい文書を選びます。 - 右上のメニューをタップ
画面右上の「︙」アイコンをタップします。 - 「共有とエクスポート」を選択
表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。 - 「印刷」を選択
さらに表示されるメニューから「印刷」を選びます。 - 「PDFとして保存」を選択
「PDFとして保存」を選び、保存先を指定して「保存」をタップします。
iPhone・iPadの場合
- Googleドキュメントアプリを開く
Googleドキュメントアプリを開き、PDFにしたい文書を選びます。 - 右上のメニューをタップ
画面右上の「︙」アイコンをタップします。 - 「共有とエクスポート」を選択
表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。 - 「コピーを送信」を選択
さらに表示されるメニューから「コピーを送信」を選びます。 - 「PDF」を選択
「PDF」を選び、「ファイルに保存」を選択して保存先を指定し、「保存」をタップします。
これで、スマートフォンやタブレットでも簡単にPDFを作成できます。
PDF変換時のレイアウト崩れを防ぐコツ
PDFに変換した際にレイアウトが崩れることがあります。そんなときは、以下の点に注意してみてください。
- 標準的なフォントを使用する
特殊なフォントを使用すると、PDFに変換した際に文字が変わることがあります。標準的なフォントを使用することで、変換後のレイアウト崩れを防げます。 - 画像の解像度を確認する
画像が含まれている場合、解像度が低いとPDFに変換した際にぼやけてしまうことがあります。高解像度の画像を使用することで、鮮明なPDFを作成できます。 - 印刷プレビューで確認する
PDFに変換する前に、印刷プレビューでレイアウトを確認することで、変換後の見え方をチェックできます。
これらのポイントに注意することで、PDF変換時のレイアウト崩れを最小限に抑えることができます。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントをPDFに変換したら、文字がズレてしまいました。どうすればいいですか？
文字がズレる原因として、フォントの違いや行間の設定が考えられます。標準的なフォントを使用し、行間を調整することで、ズレを防ぐことができます。また、印刷機能を使ってPDFを作成すると、レイアウトが崩れにくくなります。
Q2: スマートフォンでPDFを作成したいのですが、操作がわかりません。
スマートフォンでもGoogleドキュメントアプリを使用してPDFを作成できます。アプリを開き、右上のメニューから「共有とエクスポート」を選び、「印刷」を選択します。次に、「PDFとして保存」を選び、保存先を指定して保存します。
Q3: PDFに変換した後、再編集したい場合はどうすればいいですか？
PDFは編集が難しい形式ですが、Googleドキュメントで作成した元のファイルがあれば、再編集が可能です。元のファイルを開き、必要な修正を加えてから再度PDFに変換してください。
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まとめ
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に行えます。レイアウト崩れを防ぐために、標準的なフォントを使用し、印刷機能を活用することをおすすめします。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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