「GoogleドキュメントでPDFに書き込みたいけど、どうすればいいの？」とお悩みのあなたへ。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
PDFに書き込む方法は2種類！
Googleドキュメントのイメージ
PDFに書き込む方法には、大きく分けて2つの方法があります。
- PDFをGoogleドキュメントで開いて編集する方法
- PDF編集専用のアプリやソフトを使う方法
それぞれの方法について、詳しく見ていきましょう。
方法1GoogleドキュメントでPDFを編集する
Googleドキュメントを使うと、PDFファイルを簡単に編集できます。手順は以下の通りです。
- GoogleドライブにPDFをアップロードします。Googleドライブにアクセスし、「新規」から「ファイルのアップロード」を選択して、編集したいPDFファイルをアップロードします。
- PDFをGoogleドキュメントで開くします。アップロードしたPDFファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。
- PDFの内容を編集します。Googleドキュメント上で、テキストの追加や修正が可能です。
- 編集した内容をPDFとして保存します。編集が終わったら、「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択して保存します。
ただし、注意点として、スキャンした画像として保存されたPDFや複雑なレイアウトのPDFは、正確に編集できない場合があります。その場合は、次の方法を試してみてください。
方法2PDF編集専用アプリやソフトを使う
PDFelementなどのPDF編集専用アプリやソフトを使うと、より高度な編集が可能です。例えば、テキストの修正、画像の挿入、署名の追加などが簡単にできます。
これらのツールを使うことで、Googleドキュメントでは難しい編集もスムーズに行えます。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントでPDFを編集すると、レイアウトが崩れることがあります。どうすればいいですか？
PDFをGoogleドキュメントで開くと、フォントや画像の配置が崩れることがあります。事前に印刷プレビュー機能で仕上がりを確認し、必要に応じて修正することで、ずれや崩れを最小限に抑えられます。
Q2: スキャンしたPDFを編集したいのですが、どうすればいいですか？
スキャンしたPDFは画像として保存されているため、Googleドキュメントや一般的なPDF編集ソフトでは直接編集できません。OCR（光学式文字認識）機能を搭載した専用ツールを使用することで、テキストとして認識し、編集可能にすることができます。
Q3: スマホでもPDFに書き込みできますか？
はい、スマホでもPDFに書き込みが可能です。GoogleドライブアプリやPDF編集アプリをインストールすることで、スマホからでもPDFの編集や書き込みができます。
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まとめ
PDFに書き込む方法は、Googleドキュメントを使う方法と、PDF編集専用アプリやソフトを使う方法の2つがあります。Googleドキュメントは手軽に利用できますが、複雑な編集には専用ツールの使用をおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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