Googleドキュメントを作成したけど、その内容をPDFとして送る方法がわからない…そんなお悩みを解決するために、今回はGoogleドキュメントをPDF形式で送る方法を、初心者にもわかりやすく説明します！まず最初に、「PDFとは何か？」という基本的なところから説明し、実際にPDFで送る方法までをステップバイステップでお教えしますね。
PDFって何？どうしてGoogleドキュメントをPDFで送るのか？
Googleドキュメントのイメージ
まず初めに、PDF（Portable Document Format）って何かご存じですか？簡単に言うと、PDFは「どんなパソコンやスマホでも、見た目が崩れずに正確に表示できるファイル形式」のことです。
たとえば、Wordで文書を作ったとしても、相手が違うソフトを使っていたら文字がズレてしまったり、レイアウトが崩れたりします。でも、PDFはそういった心配がありません。文書の内容を正確に、そしてきれいに保つことができるので、公式な書類や大事な文書を送る際に使われることが多いんですよ。
では、GoogleドキュメントをPDFにして送る方法を詳しく見ていきましょう！
GoogleドキュメントをPDF形式で保存する方法
GoogleドキュメントをPDFとして保存するのは、とても簡単です！ここではその手順を説明します。
手順1: Googleドキュメントを開く
まず最初に、Googleドキュメントを開いて、PDFにしたい文書を用意しましょう。Googleドキュメントは、Googleアカウントにログインすれば、インターネット上でいつでもアクセスできるので便利ですね。
手順2: メニューから「ダウンロード」を選択
次に、ドキュメントを開いたら、画面の上部にある「ファイル」メニューをクリックします。
その中から「ダウンロード」を選択し、表示されたメニューから「PDFドキュメント（.pdf）」を選びます。
手順3: PDFとして保存
「PDFドキュメント（.pdf）」を選択すると、自動的にPDF形式のファイルとしてダウンロードが始まります。これで、PDFファイルとして保存されるので、あとはそのファイルを送信するだけです！
PDFファイルをメールで送る方法
GoogleドキュメントをPDFとして保存したら、次はそのPDFをどうやって送るかを見ていきましょう。ここでは、メールで送る方法を説明します。
手順1: メールを開く
まず、自分が使っているメールサービス（GmailやYahooメールなど）を開きます。
手順2: 添付ファイルとしてPDFを送信
メールを作成する画面が開いたら、画面の下の「添付ファイル」をクリックします。そして、先ほど保存したPDFファイルを選択します。
手順3: 送信する
PDFが添付されたら、あとはメールの宛先を入力して「送信」ボタンを押すだけです。これで、GoogleドキュメントをPDF形式で相手に送ることができます！
よくある質問や疑問
PDFで送ったファイルは、相手が見れないことはないですか？
PDFファイルは、ほとんどのパソコンやスマホで見ることができるので、相手が特別なソフトをインストールしていなくても問題なく開けます。ただし、非常に古い端末を使っている場合などには、PDFビューアが必要かもしれません。
Googleドキュメントで他の形式に変換して送ることはできますか？
はい、できます！Googleドキュメントは、PDF以外にもMicrosoft Word（.docx）やプレゼンテーション（.pptx）など、さまざまな形式で保存できます。送る相手に合わせて、最適な形式で送ると便利です。
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まとめ
いかがでしたか？GoogleドキュメントをPDFで送る方法はとても簡単で、数ステップで完了します。もし、あなたが文書を送る相手に見た目が崩れないようにしたい場合や、公式な書類として送る必要があるときは、PDF形式が最適です。
これからもGoogleドキュメントを上手に活用して、快適なデジタルライフを楽しんでくださいね！他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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