Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存し、そのPDFをURLとして共有する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる手順を、わかりやすく解説します。
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存するのは、とても簡単です。以下の手順で行えます。
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
- 自動的にPDFファイルがダウンロードされます。
これで、Googleドキュメントの内容をPDFとして保存できます。
PDFをGoogleドライブにアップロードする方法
次に、保存したPDFファイルをGoogleドライブにアップロードし、そのURLを取得する方法をご紹介します。
- Googleドライブにアクセスします。
- 画面左上の「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。
- 先ほど保存したPDFファイルを選択し、アップロードします。
- アップロードが完了したら、PDFファイルを右クリックし、「リンクの取得」を選択します。
- 「リンクを知っている全員が閲覧可能」を選択し、「リンクをコピー」をクリックします。
これで、PDFファイルのURLが取得できました。
PDFのURLを共有する方法
取得したPDFのURLを、メールやメッセージで他の人と共有することができます。以下の手順で行えます。
- コピーしたURLをメールやメッセージの本文に貼り付けます。
- 送信先の相手に、URLを送信します。
これで、相手はURLをクリックすることで、PDFファイルを閲覧できます。
よくある質問や疑問
Q1: PDFをGoogleドキュメントに直接挿入することはできますか?
GoogleドキュメントにはPDFを直接挿入する機能はありませんが、PDFを画像として変換し、画像として挿入することは可能です。
Q2: PDFを画像に変換するにはどうすればよいですか?
PDFを画像に変換するには、専用のPDFコンバーターを使用するか、PDFを印刷する際に「Microsoft Print to PDF」などのPDFプリンターを選択する方法があります。
Q3: PDFをGoogleドキュメントに変換した際、レイアウトが崩れることがあります。どうすればよいですか?
PDFをGoogleドキュメントに変換する際、レイアウトが崩れることがあります。特に、画像や表が含まれている場合は、変換後に手動で調整が必要になることがあります。
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まとめ
Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存し、そのPDFをURLとして共有する方法をご紹介しました。これらの手順を覚えておくと、文書の共有がスムーズに行えます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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