GoogleドキュメントでPDF印刷できない？初心者でもできる解決法

「Googleドキュメントで作成した文書をPDFにして印刷したいけれど、うまくいかない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、こうしたトラブルは不安ですよね。今回は、そんな方々でも安心して試せる方法を、わかりやすくご紹介します。

なぜGoogleドキュメントから直接印刷できないのか？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で動作する「Webアプリケーション」です。これにより、インターネットに接続していれば、どこからでもアクセスできますが、印刷の際にはいくつかの注意点があります。

初心者でもできる！PDF印刷の方法と対処法

Google Chromeを使用する

Googleドキュメントは、Googleが提供するサービスであるため、Google Chromeとの相性が最も良いとされています。まずは、Google Chromeを使用して印刷を試みてください。

印刷設定を確認する

印刷時に「送信先」が「PDFに保存」になっていないか確認し、プリンターが正しく選択されているかをチェックしてください。

ブラウザのキャッシュをクリアする

ブラウザのキャッシュが溜まると、正常に動作しないことがあります。設定から「閲覧履歴データの削除」を選択し、キャッシュをクリアしてみてください。

印刷プレビューでレイアウトを確認する

印刷前に「印刷プレビュー」を確認し、レイアウトが崩れていないか、余白やフォントサイズが適切かをチェックしましょう。

PDFとして保存してから印刷する

これにより、レイアウトの崩れを防ぎつつ、確実に印刷することができます。

よくある質問や疑問

Q1: PDFとして保存したら、レイアウトが崩れてしまいました。どうすれば良いですか？

レイアウトが崩れる原因として、フォントの違いや画像の配置が考えられます。Googleドキュメント内で使用しているフォントを標準的なものに変更し、画像の配置を調整することで、PDF保存時のレイアウト崩れを防ぐことができます。

Q2: スマホからでもPDF印刷はできますか？

はい、スマホからでもPDFとして保存し、印刷することが可能です。Googleドキュメントアプリを開き、「共有」メニューから「印刷」を選択し、「PDFとして保存」を選ぶことで、スマホからでもPDF印刷ができます。

Q3: 印刷ができない場合、他に試すべきことはありますか？

印刷ができない場合、以下の点を確認してみてください。

これらを確認することで、問題の特定と解決が進む可能性があります。

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まとめ

GoogleドキュメントからPDFを印刷できない場合でも、上記の方法を試すことで、初心者の方でも安心して印刷できるようになります。特に、Google Chromeを使用し、印刷設定を確認することが重要です。もし、これらの方法を試しても解決しない場合は、プリンターの設定やブラウザの状態を再度確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。