Googleドキュメントを使っているけれど、PDFファイルをアップロードする方法がわからない…そんな悩みを解決します！この記事では、GoogleドキュメントにPDFをアップロードする方法を、初心者にもわかりやすく説明します。さらに、YouTube動画でも使えるように、ステップごとに解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
GoogleドキュメントでPDFをアップロードするとは？
Googleドキュメントのイメージ
まず、Googleドキュメントとは、Googleが提供するオンラインの文書作成ツールで、インターネットを使ってどこでもアクセスできる便利なサービスです。このGoogleドキュメントにPDFをアップロードすることで、PDFの内容をそのまま編集したり、他の人と共有したりすることができるようになります。
GoogleドキュメントにPDFをアップロードする方法
PDFをGoogleドキュメントにアップロードする方法は簡単です。以下の手順に従ってください。
Googleドライブを開く
GoogleドキュメントのPDFアップロードを始めるには、まずGoogleドライブにアクセスする必要があります。ブラウザで「drive.google.com」と検索して、Googleドライブを開きます。
「新規作成」をクリック
画面左上にある「新規作成」ボタンをクリックします。すると、メニューが表示されますので、「ファイルのアップロード」を選択します。
PDFファイルを選択
「ファイルのアップロード」を選んだ後、PC内でアップロードしたいPDFファイルを選びます。選ぶと自動的にGoogleドライブにアップロードされます。
GoogleドキュメントでPDFを開く
PDFファイルがGoogleドライブにアップロードされたら、次にそのPDFファイルを右クリックして、「Googleドキュメントで開く」を選びます。これで、PDFの内容がGoogleドキュメントに変換され、編集可能になります。
GoogleドキュメントにPDFをアップロードする際の注意点
GoogleドキュメントにPDFをアップロードする際には、いくつかの注意点があります。以下にご紹介しますので、確認しておきましょう。
PDFがきちんと変換されるか確認しよう
GoogleドキュメントにPDFをアップロードすると、自動的に変換されますが、変換結果に誤りが出ることもあります。特に画像や特殊なフォントが使われているPDFは、レイアウトが崩れたり、文字が読みづらくなる場合があります。
アップロードするPDFファイルのサイズに注意
Googleドライブにはストレージ容量があり、アップロードするPDFファイルが大きすぎると、容量が足りなくなることがあります。PDFのサイズが大きい場合は、ファイルを圧縮してからアップロードすることをお勧めします。
よくある質問
GoogleドキュメントにPDFをアップロードした後、編集はどうすればいいの？
GoogleドキュメントにPDFをアップロードして開いた後、PDFのテキスト部分は編集できます。ただし、画像やレイアウトは編集できません。画像の編集が必要な場合は、PDFを画像として保存してから編集する方法を考えると良いでしょう。
アップロードしたPDFを他の人と共有するにはどうすればいい？
アップロードしたPDFを他の人と共有するには、GoogleドライブでそのPDFファイルを右クリックし、「共有」を選択します。その後、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、簡単に共有できます。
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まとめ
GoogleドキュメントにPDFをアップロードする方法は、思っていたよりも簡単でしたね。これで、どこでも手軽にPDFを編集したり、共有したりすることができます。ぜひ、この記事を参考にして、自分の作業をもっと便利にしてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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