Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式に変換する方法をご存知ですか？「PDFに変換したいけど、やり方がわからない」「パソコンやスマホで簡単にできる方法は？」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心して実践できる方法を、わかりやすくご紹介します。
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式に変換する方法はとても簡単です。以下の手順で行えます。
- Googleドキュメントを開く
まず、Googleドキュメントで変換したい文書を開きます。 - 「ファイル」メニューをクリック
画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。 - 「ダウンロード」を選択
表示されたメニューから「ダウンロード」を選択します。 - 「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
さらに表示されたメニューから「PDFドキュメント（.pdf）」を選択します。 - 保存先を指定
PDFファイルが自動的にダウンロードされます。保存先を指定する場合は、ダウンロード画面で保存先を選択してください。
これで、Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式で保存することができます。
スマートフォンでのPDF変換方法
スマートフォンでも簡単にPDFに変換できます。以下の手順で行えます。
- Googleドキュメントアプリを開く
スマートフォンにインストールされているGoogleドキュメントアプリを開きます。 - 変換したい文書を開く
PDFに変換したい文書を開きます。 - 「…」アイコンをタップ
画面右上の「…」アイコンをタップします。 - 「共有とエクスポート」を選択
表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選択します。 - 「コピーを送信」を選択
さらに表示されたメニューから「コピーを送信」を選択します。 - 「PDF」を選択
形式を選択する画面で「PDF」を選択し、保存先を指定して保存します。
これで、スマートフォンでもGoogleドキュメントをPDF形式で保存することができます。
PDF変換時の注意点と対策
PDFに変換した際に、文字がズレたりフォントが変わったりすることがあります。これを防ぐためには、以下の方法を試してみてください。
- 「印刷」機能を使用する
「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、送信先を「PDFに保存」に設定して保存します。これにより、レイアウトの崩れを防ぐことができます。 - 「ページ設定」を調整する
「ファイル」メニューから「ページ設定」を選択し、余白や文字数を調整することで、レイアウトの崩れを防ぐことができます。
これらの方法を試すことで、PDF変換時の問題を解決できるかもしれません。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントをPDFに変換する際、フォントが変わることがあります。どうすればよいですか？
「印刷」機能を使用してPDFに変換することで、フォントの変化を防ぐことができます。手順は前述の通りです。
Q2: スマートフォンでPDFに変換する際、保存先がわかりません。どうすればよいですか？
保存先を指定する際に、スマートフォンの「ファイル」アプリを使用して保存先を選択することができます。
Q3: PDFに変換した後、編集することはできますか？
PDFファイルをGoogleドライブにアップロードし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択することで、PDFを編集可能な形式に変換できます。
まとめ
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に行えます。変換時の注意点を押さえることで、レイアウトの崩れを防ぎ、きれいなPDFを作成することができます。もし、操作に不安がある場合や他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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