GoogleドキュメントでPDFがずれる？Macユーザー向けの簡単解決法

「Googleドキュメントで作った文書をPDFに変換したら、レイアウトがずれてしまった…」こんな経験、ありませんか？特にMacを使っていると、Windowsとの違いで文字の位置や改行が崩れることがあります。今日は、そんな悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

なぜGoogleドキュメントでPDFがずれるのか？

Googleドキュメントのイメージ

まず、なぜPDFに変換するとレイアウトが崩れてしまうのでしょうか？その原因は主に3つあります。

MacでPDF変換時のズレを防ぐ方法

それでは、MacでGoogleドキュメントをPDFに変換する際に、レイアウトのズレを防ぐための方法を見ていきましょう。

フォントを標準的なものに統一する

Googleドキュメントで使用するフォントを、PDF変換後も問題が起きにくい標準的なものに変更しましょう。例えば、「Arial」や「Times New Roman」など、一般的に広く使われているフォントを選ぶと良いです。これにより、フォントの違いによるズレを防ぐことができます。

ページ設定を確認・統一する

Googleドキュメントの「ファイル」→「ページ設定」から、用紙サイズや余白を確認・統一しましょう。特に、用紙サイズが「」や「レター」など、PDF変換後に適切に表示される設定にすることが重要です。

印刷機能を使ってPDFに変換する

通常の「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」での変換ではなく、「ファイル」→「印刷」から「送信先」を「PDFに保存」に変更して保存する方法もあります。この方法で変換すると、レイアウトのズレが軽減されることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでPDFを確認したら、文字が重なって表示されてしまいました。どうすればいいですか？

スマホでの表示崩れは、使用しているPDFビューアや画面サイズによるものです。まず、標準的なPDFビューア（例えば、Adobe Acrobat Reader）を使用してみてください。また、PDFを拡大・縮小して表示することで、文字が重なる問題を回避できる場合があります。

Q2: PDF変換後に画像がずれてしまうのですが、どうすればいいですか？

画像の配置がずれる原因として、画像のサイズや配置方法が関係しています。画像を挿入する際には、サイズを適切に調整し、段落の中央揃えや左右揃えなど、配置方法を統一することで、PDF変換後のズレを防ぐことができます。

Q3: PDF変換時に文字が小さくなってしまうのですが、どうすればいいですか？

文字が小さくなる原因として、スケール設定が関係しています。印刷設定画面で「スケール」を「幅に合わせる」や「高さに合わせる」に設定することで、文字の大きさを調整できます。

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まとめ

Googleドキュメントで作成した文書をPDFに変換する際のレイアウトのズレは、フォントの違いやページ設定の不一致などが原因です。これらの対策を講じることで、PDF変換後のズレを防ぐことができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。