Googleドキュメントをパソコンにダウンロードする方法｜初心者向けガイド

パソコンでGoogleドキュメントを使っていると、「この文書をPDFやWord形式で保存したいな」と思うこと、ありますよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「ダウンロード」機能です。今回は、パソコン初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧にご紹介します。

Googleドキュメントをパソコンにダウンロードする手順

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントをパソコンにダウンロードする基本的な方法からご説明します。

Googleドキュメントを開く

Googleドキュメントを開くには、インターネットブラウザ（例Google Chrome、Microsoft Edge、Safariなど）を使います。ブラウザを開いたら、アドレスバーに「(https://docs.google.com」と入力してアクセスしてください。Googleアカウントでログインしていない場合は、ログイン画面が表示されるので、アカウント情報を入力してログインします。

ダウンロードしたいドキュメントを選択する

Googleドキュメントの一覧が表示されますので、ダウンロードしたい文書をクリックして開きます。

「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択する

ドキュメントが開いたら、画面上部のメニューバーにある「ファイル」をクリックします。表示されるメニューの中から「ダウンロード」を選択すると、さらにいくつかの形式が表示されます。

保存したい形式を選ぶ

表示される形式の中から、保存したい形式を選びます。主な形式は以下の通りです

ファイルを保存する

保存したい形式を選ぶと、ブラウザのダウンロード機能が働き、指定した形式でファイルがパソコンに保存されます。保存先は通常、ブラウザの設定によりますが、一般的には「ダウンロード」フォルダに保存されます。

Googleドキュメントをオフラインで使う方法

インターネットが使えない環境でもGoogleドキュメントを利用したい場合、オフラインモードを設定することができます。

Googleドライブをインストールする

まず、Googleドライブのデスクトップ版をパソコンにインストールします。インストール後、Googleドライブの設定から「オフライン」を有効にすることで、インターネット接続がない状態でもGoogleドキュメントを編集・閲覧できるようになります。

オフラインでの利用を設定する

Googleドライブの設定画面で「オフライン」を有効にすると、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルをインターネット接続がない状態でも利用できるようになります。これにより、外出先や出張先など、インターネットが利用できない環境でも作業を続けることができます。

Googleドキュメントをスマホでダウンロードする方法

スマートフォンでもGoogleドキュメントをダウンロードして利用することができます。

Googleドキュメントアプリをインストールする

まず、App Store（iPhoneの場合）またはGoogle Play（Androidの場合）から「Google ドキュメント」アプリをインストールします。

アプリを開いてログインする

インストールしたアプリを開き、Googleアカウントでログインします。

ダウンロードしたいドキュメントを選択する

アプリ内でダウンロードしたい文書を選択して開きます。

オフラインで利用する設定をする

ドキュメントを開いた状態で、画面右上のメニューアイコン（3つの点）をタップし、「オフラインで利用」を選択すると、そのドキュメントがオフラインでも閲覧・編集できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: GoogleドキュメントをWord形式で保存したいのですが、方法はありますか？

はい、あります。先ほどご紹介した手順で、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「Microsoft Word（.docx）」を選ぶと、Word形式で保存できます。

Q2: ダウンロードしたファイルが文字化けしてしまうのですが、どうすればいいですか？

文字化けが発生する場合、保存する際の形式を「PDF ドキュメント（.pdf）」に変更して保存してみてください。PDF形式であれば、文字化けの問題が起きにくいです。

Q3: スマホでもGoogleドキュメントをダウンロードできますか？

はい、できます。スマートフォンにGoogleドキュメントアプリをインストールし、オフラインモードを設定することで、インターネット接続がない環境でもGoogleドキュメントを利用できます。

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まとめ

Googleドキュメントをパソコンにダウンロードする方法は、意外と簡単です。必要な形式を選んで保存するだけで、さまざまな用途に対応できます。また、オフラインモードを設定すれば、インターネットが使えない環境でも作業を続けることができます。スマートフォンでも同様の操作が可能ですので、外出先でも安心して利用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。