Googleドキュメントで全体表示を活用する方法｜初心者向け解説

Googleドキュメントを使っていると、「全体表示ってどうやるの？」と疑問に思ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、画面上の操作が難しく感じられることもありますよね。今回は、そんな方々のために、Googleドキュメントで「全体表示」を活用する方法を、わかりやすくご紹介します。

全体表示とは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、「全体表示」とは、Googleドキュメントの画面を広く使って、文書全体を一度に確認できる表示方法のことです。これにより、スクロールせずに文書の構成や内容を把握しやすくなります。

全体表示のメリット

全体表示の方法

Googleドキュメントで全体表示を活用する方法は、主に以下の2つです。

印刷レイアウトを表示する

これで、ページごとの区切りが表示され、文書全体の構成がわかりやすくなります。

ドキュメントの概要を表示する

これにより、画面左側に目次のような概要が表示され、見出しごとに文書を素早く移動できます。

よくある質問や疑問

Q1: 全体表示にすると、文書の編集ができなくなりますか？

いいえ、全体表示にしても文書の編集は通常通り行えます。表示方法を変更するだけで、編集機能に影響はありません。

Q2: スマートフォンでも全体表示はできますか？

はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも、印刷レイアウトや概要表示の機能を利用できます。ただし、画面サイズが小さいため、操作が少し難しく感じるかもしれません。

Q3: 全体表示を解除するにはどうすればよいですか？

「表示」メニューから「印刷レイアウトを表示」や「ドキュメントの概要を表示」のチェックを外すことで、元の表示に戻すことができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleドキュメントの全体表示を活用することで、文書の構成が把握しやすくなり、編集作業が効率的に進められます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、これらの表示方法を試してみることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。