Googleドキュメントで上下の余白を調整する方法【初心者向け解説】

Googleドキュメントで文書を作成していると、「この部分、もう少し上や下に余白を取れたらなぁ」と思うこと、ありませんか？特に、契約書やレポートなど、印刷時の仕上がりが気になる場面では、余白の調整が重要です。

今回は、Googleドキュメントで上下の余白を簡単に調整する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

余白の設定方法は2通り

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、余白を設定する方法が2つあります。どちらも簡単にできますので、ご自身の使いやすい方法を選んでください。

1.「ページ設定」から余白を変更する方法

この方法では、余白の数値を直接入力して設定します。

この方法では、余白のサイズを細かく指定できるため、印刷時の仕上がりを正確に調整できます。

ルーラーを使って余白を調整する方法

こちらは、画面上部の定規（ルーラー）を使って、視覚的に余白を調整する方法です。

この方法は、直感的に余白を調整できるため、見た目を確認しながら作業したい方におすすめです。

余白設定の注意点

余白を設定する際には、以下の点に注意してください。

• 印刷プレビューで確認する余白を変更した後は、「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、プレビュー画面で余白が適切に設定されているか確認しましょう。
• デフォルト設定を変更する毎回同じ余白設定を使用する場合は、「ページ設定」ダイアログボックスで「デフォルトに設定」をクリックすると、新規作成するドキュメントに自動的に適用されます。
• プリンターの仕様に合わせるプリンターによっては、設定した余白が反映されない場合があります。印刷時に端が切れることがないよう、余白設定を調整してください。

よくある質問

Q1. 余白のデフォルト設定を変更できますか？

はい、「ページ設定」ダイアログボックスで余白を設定し、「デフォルトに設定」をクリックすると、新規作成するドキュメントに自動的に適用されます。

Q2. 印刷時に余白が勝手に変わるのはなぜですか？

プリンターの仕様により、自動で余白が調整される場合があります。プリンタードライバーの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

Q3. 余白を0cmに設定できますか？

0cmにはできませんが、1cm程度まで縮小可能です。ただし、可読性を考慮し、極端に小さな余白は避けることをおすすめします。

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まとめ

Googleドキュメントで上下の余白を調整する方法は、「ページ設定」から数値を入力する方法と、「ルーラー」を使って視覚的に調整する方法の2つがあります。用途やお好みに応じて使い分けてください。

文書の見た目や印刷結果をより良くするために、余白設定を上手に活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。