Googleドキュメントの余白設定を初心者でもわかりやすく解説！

Googleドキュメントを使っていると、「文字がページの端にくっついて見づらい」「印刷したら余白が広すぎてページ数が増えてしまった」といった悩みが出てきますよね。そんなときに役立つのが「余白の設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

余白の設定って何？

Googleドキュメントのイメージ

余白とは、ページの端から文字までの空白部分のことです。これを適切に設定することで、文書が読みやすくなり、印刷時にもきれいに仕上がります。

Googleドキュメントで余白を設定する方法

ページ設定から余白を変更する

最も基本的な方法です。以下の手順で設定できます。

これで、文書全体の余白が変更されます。

定規を使って余白を調整する

画面上部にある定規を使って、直感的に余白を調整する方法です。

この方法では、リアルタイムで余白の変化を確認しながら調整できます。

セクションごとに余白を変更する

文書内で一部のセクションだけ余白を変えたい場合、セクション区切りを使用します。

これで、特定のセクションだけ余白を変更できます。

余白設定のポイント

• デフォルト設定を変更する
  頻繁に同じ余白設定を使用する場合、「ページ設定」ダイアログボックスで「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。
• 印刷時の確認
  設定した余白が印刷時に適切か確認するため、「ファイル」から「印刷」を選択し、プレビューで確認します。
• モバイル版の注意
  スマートフォンやタブレットのGoogleドキュメントアプリでは、余白の設定が制限されている場合があります。可能であれば、パソコンでの設定をおすすめします。

よくある質問

Q1. 余白のデフォルト設定を変更できますか？

はい、できます。「ページ設定」ダイアログボックスで余白を設定し、「デフォルトとして設定」を選択すると、新規作成する文書に自動で適用されます。

Q2. 印刷時に余白が勝手に変わるのはなぜ？

プリンターの仕様により、自動で余白が調整される場合があります。プリンタードライバーの設定を確認しましょう。

Q3. 余白を0cmに設定できますか？

0cmにはできませんが、1cm程度まで縮小可能です。ただし、可読性を考慮しましょう。

まとめ

Googleドキュメントの余白を適切に設定することで文書の読みやすさや印刷のしやすさが向上します。用途に応じて適切な余白設定を行い、見栄えの良い文書を作成しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。