「会議の内容をメモするのが大変」「スマホやパソコンで文字起こしをしてみたいけれど、難しそう…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、Googleドキュメントを使った文字起こしの方法をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで文字起こしができるって知っていましたか？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントには、音声をテキストに変換する「音声入力」機能が備わっています。これを使えば、手を動かさずに話すだけで、リアルタイムに文字が画面に表示されるんです。会議の議事録や講義のメモ、インタビューの記録など、さまざまな場面で活用できます。
Googleドキュメントで文字起こしをする方法
パソコンでの音声入力方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されますので、それをクリックすると音声入力が開始されます。
- 話し終わったら、再度マイクのアイコンをクリックして終了します。
スマートフォンでの音声入力方法
- Googleドキュメントのアプリを開きます。
- 新しい文書を作成し、キーボードの右下にあるマイクのアイコンをタップします。
- 話すと、画面に文字が表示されます。
- 終了する際は、画面上部のマイクアイコンをタップして停止します。
音声データや画像から文字起こしする方法
音声データを使う方法
録音した音声データを文字起こししたい場合、パソコンの「ステレオミキサー」機能を使うことで可能です。これにより、パソコンで再生した音声をGoogleドキュメントで文字起こしできます。
画像やPDFから文字起こしする方法
- Googleドライブに画像やPDFをアップロードします。
- アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択します。
- 画像内の文字が自動でテキスト化され、新しいドキュメントとして表示されます。
文字起こしをより便利にするためのポイント
- 静かな環境で行う周囲の雑音が少ない場所で行うと、認識精度が向上します。
- はっきりと話す滑舌よく、ゆっくりと話すことで誤認識を防げます。
- マイクの設定を確認するパソコンやスマートフォンのマイク設定が正しく行われているか確認しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで長時間の音声も文字起こしできますか？
はい、可能ですが、長時間の音声入力ではGoogleドキュメントが自動で停止することがあります。定期的に確認し、必要に応じて再開してください。
Q2: 音声入力中に他の作業をしても大丈夫ですか？
他の作業をしても文字起こしは続きますが、音声入力中にタブを切り替えると停止することがありますので、注意が必要です。
Q3: 音声入力の精度を上げる方法はありますか？
はっきりとした発音で話すこと、静かな環境で行うこと、そしてマイクの設定を適切にすることで精度が向上します。
まとめ
Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、手軽に文字起こしが可能です。パソコンでもスマートフォンでも対応しており、会議の議事録や講義のメモなど、さまざまなシーンで活用できます。ぜひ、この記事を参考にして、文字起こしを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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