「会議の内容をメモするのが大変」「インタビューの録音を文字に起こしたい」そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「音声入力」機能です。パソコンやスマホを使って、手軽に文字起こしを始めてみましょう。
Googleドキュメントで文字起こしをする方法
Googleドキュメントのイメージ
パソコンでの文字起こし
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
- マイクのアイコンが赤くなったら、話し始めてください。
- 話し終わったら、再度マイクのアイコンをクリックして終了します。
スマートフォンでの文字起こし
- Googleドキュメントのアプリを開きます。
- 新しいドキュメントを作成します。
- キーボードのマイクアイコンをタップします。
- 話し始めると、音声が文字として入力されます。
- 終了するには、再度マイクアイコンをタップします。
音声データからの文字起こし
録音した音声や動画の内容を文字に起こすには、パソコンの設定が必要です。
Windowsの場合
- 画面右下の音量アイコンを右クリックし、「サウンド設定」を選択します。
- 「録音」タブを開き、「ステレオミキサー」を右クリックして「有効」にします。
- Googleドキュメントで「音声入力」を開始し、音声や動画を再生します。
- 音声が自動で文字起こしされます。
Macの場合
- 「BlackHole」などの仮想オーディオデバイスをインストールします。
- システム設定で出力と入力を「BlackHole」に設定します。
- Googleドキュメントで「音声入力」を開始し、音声や動画を再生します。
- 音声が自動で文字起こしされます。
画像やPDFからの文字起こし
Googleドライブを活用すれば、画像やPDFからも文字起こしが可能です。
- 画像やPDFをGoogleドライブにアップロードします。
- アップロードしたファイルを右クリックし、「Googleドキュメントで開く」を選択します。
- 新たに開かれたドキュメントに、画像やPDFの内容が文字として表示されます。
文字起こしを行う際の注意点
- 専門用語や固有名詞は正確に変換されないことがあります。
- 発言者の区別ができませんので、複数人の会話では後から編集が必要です。
- 音声データの保存はされませんので、必要に応じて録音を行ってください。
- 背景音や雑音があると、文字起こしの精度が低下することがあります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字起こしをする際、マイクの設定はどうすればよいですか？
パソコンやスマートフォンのマイク設定が正しく行われているか確認してください。特に、ブラウザのマイクアクセスを許可する設定が必要です。
Q2: 音声入力中に誤って入力された文字を修正する方法はありますか？
音声入力中に間違った部分を修正するには、カーソルを間違った箇所に移動し、マイクをオンにしたまま修正してください。
Q3: 複数人での会話を文字起こしする際の注意点はありますか？
Googleドキュメントの音声入力では、発言者の区別ができません。複数人の会話の場合、後から手動で修正する必要があります。
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まとめ
Googleドキュメントの文字起こし機能は、会議やインタビューの内容を手軽に文字に起こすことができる便利なツールです。パソコンやスマートフォンを使って、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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