「会議の内容をメモするのが大変」「録音したインタビューを文字に起こしたい」そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの文字起こし機能です。今回は、パソコンやスマホを使って、誰でも簡単に文字起こしができる方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで文字起こしをするメリット
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。
- 無料で利用できるので、追加の費用がかかりません。
- リアルタイムで文字起こしができるため、会話の内容をその場で記録できます。
- クラウド保存されるので、データが自動でバックアップされ、どのデバイスからでもアクセス可能です。
- 多言語対応しており、英語や中国語など、さまざまな言語の文字起こしが可能です。
パソコンで文字起こしをする方法
パソコンを使って文字起こしをするには、以下の手順を試してみてください。
- Googleドキュメントを開くGoogleアカウントにログインし、Googleドキュメントを開きます。
- 新しいドキュメントを作成左上の「＋」ボタンをクリックして、新しいドキュメントを作成します。
- 音声入力を開始上部メニューの「ツール」から「音声入力」を選択し、表示されたマイクのアイコンをクリックします。
- マイクの使用を許可初めて使用する場合、ブラウザがマイクの使用を求めるので、「許可」をクリックします。
- 話し始めるマイクのアイコンが赤く点灯したら、話し始めてください。話した内容がリアルタイムで文字として表示されます。
- 終了する話し終わったら、再度マイクのアイコンをクリックして、音声入力を終了します。
スマホで文字起こしをする方法
スマホを使って文字起こしをするには、以下の手順を試してみてください。
- GoogleドキュメントアプリをインストールApp StoreまたはGoogle Playから、Googleドキュメントアプリをインストールします。
- 新しいドキュメントを作成アプリを開き、右下の「＋」ボタンをタップして、新しいドキュメントを作成します。
- 音声入力を開始キーボードの右下にあるマイクのアイコンをタップします。
- 話し始めるマイクのアイコンが赤く点灯したら、話し始めてください。話した内容がリアルタイムで文字として表示されます。
- 終了する話し終わったら、再度マイクのアイコンをタップして、音声入力を終了します。
録音した音声データを文字起こしする方法
録音した音声データを文字起こしするには、パソコンで以下の手順を試してみてください。
- ステレオミキサーを有効にするWindowsの場合、右下の音量アイコンを右クリックし、「サウンド」を選択します。「録音」タブで「ステレオミキサー」を右クリックし、「有効」を選択します。
- 音声データを再生文字起こししたい音声データを再生します。
- 音声入力を開始Googleドキュメントで「ツール」から「音声入力」を選択し、マイクのアイコンをクリックします。
- 文字起こしを開始音声データが再生されると、マイクが音を拾い始め、文字起こしが開始されます。
- 終了する文字起こしが完了したら、再度マイクのアイコンをクリックして、音声入力を終了します。
画像やPDFから文字起こしする方法
画像やPDFから文字を抽出するには、Googleドライブを使用します。
- ファイルをアップロードGoogleドライブに画像やPDFファイルをアップロードします。
- Googleドキュメントで開くアップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。
- テキストを確認Googleドキュメントが開き、画像やPDF内の文字がテキストとして表示されます。
- 編集する必要に応じて、表示されたテキストを編集します。
よくある質問や疑問
Q1: 音声入力がうまく動作しない場合、どうすればよいですか？
音声入力がうまく動作しない場合、以下の点を確認してください
- マイクが正しく接続されているか。
- ブラウザのマイク設定が「許可」になっているか。
- 周囲の音が静かな環境であるか。
- Googleドキュメントのマイクアイコンが赤く点灯しているか。
Q2: スマホでの文字起こしに制限はありますか？
スマホでの文字起こしには、以下の制限があります
- 長時間の連続入力に制限がある場合があります。
- バックグラウンドでの音声入力が制限されることがあります。
- 音声認識の精度がパソコンに比べて低い場合があります。
Q3: 文字起こしの精度を高める方法はありますか？
文字起こしの精度を高めるためには、以下の方法があります
- 明瞭な発音で話す。
- 周囲の雑音が少ない静かな環境で行う。
- 話す速度を適度に保つ。
- 専門用語や固有名詞を事前に入力しておく。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホで簡単に文字起こしができます。会議の議事録作成やインタビューの記録、手書きメモのデジタル化など、さまざまなシーンで活用できます。ぜひ、この記事を参考にして、文字起こしを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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