会議やインタビューの内容を文字に起こすのって、意外と手間がかかりますよね。でも、実は普段使っているツールで簡単に文字起こしができるんです。今回は、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを使った文字起こしの方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントでの文字起こし方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの音声入力機能を使う
Googleドキュメントには、音声入力という便利な機能があります。これを使えば、話した内容をそのまま文字にすることができます。
手順はとても簡単です
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューから「ツール」を選択し、「音声入力」をクリックします。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
- 話し始めると、リアルタイムで文字が入力されます。
この方法は、会議や講義の内容をその場で文字に起こすのにとても便利です。
音声ファイルから文字起こしする方法
音声ファイルを再生しながら文字起こしをすることも可能です。パソコンの設定で「ステレオミキサー」を有効にすると、再生中の音声をマイクで拾って文字にすることができます。
具体的な手順は以下の通りです
- パソコンの「サウンド設定」を開きます。
- 「録音」タブで「ステレオミキサー」を右クリックし、「有効」を選択します。
- Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択します。
- 音声ファイルを再生すると、文字起こしが始まります。
これで、録音した音声を文字に起こすことができます。
Microsoft Teamsでの文字起こし方法
Teamsのトランスクリプション機能を使う
Microsoft Teamsには、会議中に話された内容をリアルタイムで文字にする「トランスクリプション」機能があります。この機能を使うと、会議の内容をその場で文字として確認することができます。
手順は以下の通りです
- Teamsで会議を開始します。
- 画面上部の「…」をクリックし、「録音と文字起こし」を選択します。
- 「文字起こしの開始」をクリックすると、会議中の会話が文字として表示されます。
会議終了後、文字起こしされた内容を「.docs」形式でダウンロードすることもできます。
ライブキャプション機能を使う
「ライブキャプション」機能は、会議中にリアルタイムで字幕のように文字を表示する機能です。この機能は、会議中に話された内容を字幕として表示するもので、後から保存することはできません。
手順は以下の通りです
- Teamsで会議を開始します。
- 画面上部の「…」をクリックし、「ライブキャプション」を選択します。
- 会議中に話された内容がリアルタイムで字幕として表示されます。
この機能は、会議中に話された内容をその場で確認するのに便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントの音声入力は、どのデバイスでも使えますか？
はい、Googleドキュメントの音声入力機能は、Google Chromeブラウザを使用しているパソコンであれば利用可能です。ただし、スマートフォンやタブレットでは、アプリの仕様により機能が制限される場合があります。
Q2: Teamsの文字起こし機能は、会議後に編集できますか？
はい、Teamsの「トランスクリプション」機能で文字起こしされた内容は、会議終了後に「.docs」形式でダウンロードすることができます。その後、Googleドキュメントなどで編集することが可能です。
Q3: 音声入力の精度を上げるためのコツはありますか？
音声入力の精度を上げるためには、以下の点に注意すると良いでしょう
- マイクの位置を適切に調整し、周囲の雑音を避ける。
- 話す速度を一定に保ち、はっきりと発音する。
- 専門用語や固有名詞は、事前に確認しておく。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを使った文字起こしの方法をご紹介しました。どちらのツールも、会議やインタビューの内容を効率よく文字に起こすのに非常に便利です。特に、Googleドキュメントの音声入力機能は、パソコンがあれば無料で利用できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント