動画や会議の内容を文字に起こしたいけれど、難しそうで手が出せないと感じていませんか？実は、Googleドキュメントを使えば、スマホでも簡単に文字起こしができるんです。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで文字起こしができるって本当？
Googleドキュメントのイメージ
はい、できます！Googleドキュメントには「音声入力」という便利な機能があります。これを使えば、マイクに話しかけるだけで、リアルタイムで文字に変換してくれるんです。しかも、無料で使えるので、コストもかかりません。
スマホでの文字起こし方法
スマホでも簡単に文字起こしができます。以下の手順で試してみてください。
Googleドキュメントアプリをインストール
まずは、Googleドキュメントのアプリをスマホにインストールしましょう。iPhoneの方はApp Storeから、Androidの方はGoogle Playからダウンロードできます。
新しいドキュメントを作成
アプリを開いたら、右下の「＋」ボタンをタップして、新しいドキュメントを作成します。
音声入力を開始
ドキュメントが開いたら、キーボードのマイクアイコンをタップします。すると、「お話しください」と表示されるので、話し始めると文字が入力されます。
音声入力を終了
入力が終わったら、もう一度マイクアイコンをタップするか、キーボードを閉じると音声入力が終了します。
パソコンでの文字起こし方法
パソコンを使って、動画や音声ファイルから文字起こしをする方法もあります。少し設定が必要ですが、手順を追っていけば大丈夫です。
ステレオミキサーを有効にする
Windowsの場合、「ステレオミキサー」という機能を有効にすることで、パソコンで再生している音をGoogleドキュメントに入力できます。設定方法は以下の通りです。
- 画面右下のスピーカーアイコンを右クリックし、「サウンド」を選択します。
- 「録音」タブを選択し、「ステレオミキサー」を右クリックして「有効」にします。
- 「ステレオミキサー」を右クリックし、「規定のデバイスとして設定」を選択します。
Googleドキュメントで音声入力を開始
次に、Googleドキュメントを開き、「ツール」から「音声入力」を選択します。マイクアイコンが表示されたら、クリックして音声入力を開始します。
音声や動画を再生
音声入力を開始したら、文字起こししたい音声や動画を再生します。再生される音がGoogleドキュメントに入力されていきます。
音声入力を終了
入力が終わったら、もう一度マイクアイコンをクリックして音声入力を終了します。
注意点とコツ
文字起こしをスムーズに行うためのポイントをご紹介します。
- 静かな場所で行う周囲の雑音が少ない場所で行うと、認識精度が上がります。
- はっきりと話すゆっくりと、はっきりと話すことで、より正確に文字に起こせます。
- 句読点の入力句読点は「まる」「てん」と言うことで入力できます。
- 音声入力を長時間続けない長時間の入力は誤認識の原因になることがあるので、適度に休憩を取りましょう。
よくある質問や疑問
Q1: スマホで音声入力ができない場合、どうすればいいですか？
スマホの設定で「音声入力」がオンになっているか確認してください。iPhoneの場合、「設定」→「一般」→「キーボード」→「音声入力」をオンにします。Androidの場合、「設定」→「システム」→「言語と入力」→「仮想キーボード」→「Gboard」→「音声入力」をオンにします。
Q2: パソコンで音声入力がうまくいかない場合、どうすればいいですか？
パソコンのマイク設定やブラウザのマイク設定を確認してください。マイクが正しく接続されているか、ブラウザでマイクの使用が許可されているかを確認しましょう。
Q3: 音声入力中に他の操作をすると、入力が止まってしまいますか？
はい、Googleドキュメントでは音声入力中に他のウィンドウに切り替えると、入力が停止してしまうことがあります。音声入力中は、Googleドキュメントのウィンドウをアクティブにしておくようにしましょう。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、スマホでもパソコンでも簡単に文字起こしができます。会議の議事録やインタビューの記録など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、この記事を参考に、文字起こしに挑戦してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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